Office Manager

US Software Solutions este o companie de dezvoltare de software axată pe furnizarea de tehnologii digitale pentru sectoarele de utilități, telecomunicații, eficiență energetică, energie regenerabilă și gaze/electricitate. Datorită unei echipe formată exclusiv din experți în domeniul lor, suntem pregătiți să supraveghem orice proiect, indiferent de complexitatea și amploarea acestuia.

Echipa noastră internațională este formată din peste 140 de profesioniști care oferă soluții de cea mai bună calitate pentru clienții noștri.

Responsabilități:

Gestionarea aprovizionării cu materiale de birou și menținerea relațiilor cu
furnizorii.
Supravegherea curatenii si intretinerii spatiilor de birouri.
Administrarea corespondenței și a documentelor oficiale.
Suport de echipă și management.
Organizarea agendelor și programărilor.
Asistență în coordonarea și planificarea întâlnirilor.

Din punct de vedere financiar:

Pregatirea materialelor necesare intalnirilor si prezentarilor
Gestionarea cheltuielilor de birou si intocmirea de rapoarte privind cheltuielile de management.
Asistenta in procesele de facturare si contabilitate primara.
Organizarea agendelor și programărilor.
Planificarea si organizarea de evenimente corporate, inclusiv rezervari,
coordonarea cu furnizorii si managementul logisticii.
Proiectați și implementați activități de team building.

Comunicare: