CV: Ищу работу удалённо

1.1. Прием, обработка, учёт, регистрация, распределение служебной информации.
1.2. Подготовка командировок сотрудников компаний (виза, гостиницы, авиабилеты, подтверждение встреч).
1.3. Организация и учет внешнего и внутреннего документооборота: регистрация, хранение, архивирование документов.
1.4. Приём, регистрация и распределение входящей и отправка исходящей корреспонденции.
1.5. По запросу генерального директора компаний составление текста, распечатка и утверждение (подпись и печать) приказов по основной деятельности и при необходимости личного состава компании с последующим ознакомлением сотрудников посредством сбора оригиналов подписей.
1.6. Публикация приказов и распоряжений генерального директора компаний через электронную почту.
1.7. Ведение деловой переписки от лица компании (при получении соответствующих поручений и полномочий со стороны генерального директора).
1.8. Подготовка и согласование со структурными подразделениями проектов, справок, писем, командировочных удостоверений, пр.
1.9. Ксерокопирование и сканирование, отправка по факсу документов по поручению генерального директора
1.10. Поиск, сбор, обработка материалов и деловой информации.
1.11. Подготовка презентаций (оформление рабочего материала в виде Power Point Presentation).
1.12. Перевод документов, этикеток, договоров и прочих документов с/на румынский, и русский языки.
1.13. Формирование различных баз данных по запросу генерального директора.
1.14. Отправка образцов продукции (сбор, упаковка, пакет сопровождающих документов, организация доставки и размещения) партнёрам и гос. органам.
1.15. Размещение сообщений, объявлений и пр. на информативных табло в офисах группы компаний.
1.16. Размещение сертификатов, выдержек из статей, других свидетельств достижений компании, оформленных в рамках на стенах офиса или других местах
1.17. Обработка электронных вариантов коммерческих предложений.
1.18. Административно-хозяйственная организация работы офиса, обеспечение предложениями по закупке мебели, оргтехники, получение и выдача телефонных карточек, канцтоварами, хозтоварами, служебной одеждой, водой, питанием и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; координация их приемки, учета, хранения и выдачи
1.19. Организация проведения ремонтных работ в здании офиса (электричество, окна, двери, перегородки, отопление, кондиционирование, сантехника и прочее).
1.20. Сотрудничество с поставщиками услуг по обеспечению работы офиса: арендодатель, электричество, мобильная связь и прочее
1.21. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
1.22. Организация деловых встреч, тренингов и совещаний (планирование, материально-техническое обеспечение, организация кофе-пауз и/или обедов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
1.23. Организация приема работников и посетителей генерального директора.
1.24. Напоминание о праздничных и юбилейных датах, включая ежемесячное оповещение сотрудников посредством электронной почты и смс о днях рождениях и размещением печатной версии на доске объявлений.
1.25. Организация поздравлений сотрудников в офисе с днем рождения, свадьбой, рождением ребенка и прочее (организация покупки подарка, назначение времени и места вручения, др.)
1.26. Обеспечение вручения подарков партнерам компании на праздничные даты.