CV: Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями компании;
Подготовка и сбор материала и информации, необходимых руководителю, проверка документации, поступающей руководителю;
Работа в системе mosedo.ru;
Выполнение поручений руководителя , ознакомление сотрудников с указаниями и распоряжениями руководителя; контроль их исполнений;
Travel support (заказ трансфера, билетов, гостиниц).

Полная административная поддержка руководителя
Передача и контроль исполнения поручений руководителя сотрудникам компании
Организация переговоров, совещаний и заседаний с участием президента компании, ведение
протоколов (дальнейшая рассылка участникам встреч для ознакомления и контроль
исполнения поставленных задач)
Заключение договоров с обслуживающими организациями
Координация работы курьера, водителей, технического персонала
Подбор и интеграция в компанию новых специалистов.(размещение вакансий, отбор резюме,
первоначальный этап собеседования)
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, графика отпусков
Выполнение поручений руководителя личного характера в рамках должностных обязанностей

Выполнение распоряжений главного бухгалтера
Административная поддержка
Координация деловых встреч, организация приема гостей и посетителей офиса
Ведение календаря встреч
Контроль исполнения поручений и приказов
Перевод справок на английский язык
Подготовка презентаций в Power Point
Документооборот (СЭД)
Регистрация документов (в программе Lotus)
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

организация и планирование рабочего дня руководителя компании
административная поддержка
сбор статистики
мониторинг оплаты счетов
организационные задачи
поездки по различным поручениям руководителя
прием звонков
контроль исполнения поручений и приказов
подготовка отчетов
организация переговоров, совещаний и заседаний с участием руководителя компании