CV: Офисный работник

- Обработка первичной документации.
- Проверка документов.
- Сортировка, группировка, сканирование
- Прикрепление документа в 1С
- Архивирование.

- Выполнение поручений руководителя;
- Ввод первичной документацией в 1С;
- Формирования папок первичных документов (как в бумажном так и в электроном виде: сканирование, копирование, брошюрование документов);
- Формирование актов сверки с контрагентами;
- Работа по сбору документов от контрагентов;
- Обработка требований из ИФНС;
- Помощь в ведении кадрового делопроизводства;
- Помощь в подборе персонала;
- Прием, распределение звонков (мини-АТС);
- Приём, регистрация входящей/исходящей документации;
- Отправка писем почтой России;
- Полное поддержание жизнедеятельности офиса;
- Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей, работа с агентством);
- Планирование и координирование деятельности офисных служб (курьеры, тех. персонал);

- Прием, распределение звонков (мини-АТС);
- Приём, регистрация входящей/исходящей документации;
- Полное поддержание жизнедеятельности офиса;
- Составление бюджета для хозяйственных нужд офиса;
- Ведение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП;
- Тесное сотрудничество с отделом кадров;
* Поиск кандидатов.
* Общение с кандидатами по телефону.
* Составление графиков собеседований.
- Планирование и координирование деятельности офисных служб (курьеры, водители-экспедиторы, тех. персонал);
- Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц);
- Выставление заявок на расходования средств в 1С;
- Помощь бухгалтерии, юр. отделу;
- Встреча гостей (чай, кофе)

- Прием, распределение звонков (мини-АТС);
- Приём, регистрация входящей/исходящей документации;
- Полное поддержание жизнедеятельности офиса;
- Составление бюджета для хозяйственных нужд офиса;
- Ведение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП;
- Тесное сотрудничество с отделом кадров;
- Планирование и координирование деятельности офисных служб (курьеры, водители-экспедиторы, тех. персонал);
- Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц);
- Организация питания сотрудников офиса;
- Помощь бухгалтерии, юр. отделу;
- Встреча гостей (чай, кофе);

- Входящие, исходящие звонки.
- Входящая, исходящая корреспонденция и ее перенаправление в центральный офис.(большой объем документов)
- Активная переписка в Outlook(е).
- Полное поддержание жизнедеятельности офиса.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководства.
- Регулярная работа с орг. техникой: факс, сканер, принтер.
- Встреча посетителей - чай, кофе.

Ведение телефонных переговоров с потенциальными клиентами. Исходящие звонки.