CV: Помощник руководителя, рецепционист, мерчендайзер, администратор, менеджер по закупкам

- Анализ текущей структуры сообщества практиков CBP, план обновления/модификации сайта.
- Разработать и/или обновить план коммуникации и взаимодействия для CoP , чтобы повысить его интерактивность и облегчить обмен между практиками CBP.
- Собирать ресурсы CBP и передовой опыт, разработанный страновыми операциями, и регулярно обновлять библиотеку ресурсов сообщества практиков.
- Публикация обновлений, создание контента и повышение вовлеченности.
- Быть координатором сообщества практиков, когда сообщается о технических или других проблемах.
- Умеренная повседневная активность на сайте онлайн-сообщества, управление публикациями, ответы на вопросы по согласованию с техническими координаторами и решение технических проблем.
- Разрабатывать и организовывать учебные и обучающие ресурсы по использованию сообщества практиков.
- Мониторинг использования и доступности сообщества практиков для вынужденно перемещенных лиц и лиц без гражданства, а также лиц с ограниченными возможностями и подготовка периодических отчетов. Регулярное предоставление отделу CBP обновленной информации о тенденциях и новых вопросах, поднятых коллегами на местах через сообщество практиков для информирования инструментов CBP.
- Любые другие сопутствующие задачи по мере необходимости.

- подготовка презентации и выступление на мероприятии "Кризис в Украине" по делам беженцев;
- обработка поступающих заявок на участие в конкурсах;
- опрос беженцев в Кишинёве и Бельцах по местам их локаций с целью выявления потребностей и проблем, с которыми они столкнулись для дальнейшей обработки ООН; написание поста в Фейсбук о проделанной работе;
- перевод текстов с английского/румынского на украинский язык.

Частные уроки с учениками 1-9 классов

- регистрация входящей и исходящей документации;
- приём и перераспределение телефонных звонков;
- регистрация договоров;
- анализ новостей для выявления потенциальных клиентов;
- открытие виз: Латвия, Дания, Бельгия, Греция, Великобритания (сбор необходимых документов и справок, запись на подачу документов в визовых центрах и т.д.)
- бронирование авиа, жд билетов и гостиниц для сотрудников компании, он-лайн регистрации на рейсы;
- выполнение поручений руководителя (контроль разработки сайта, наполнение сайта информацией, разработка и заказ макетов буклетов, визиток, регистрация сотрудников компании на конференции и выставки (их оплата) и т.д.
- организация и подготовка зарубежных выставок, контроль оплат;
- закупка необходимого офисного инвентаря (канцтовары, чай, кофе и т.п.).

- осуществление через внешние компании (поставщиков услуг) организационных мероприятий для проведения тренингов, конференций, круглых столов в регионе;
- оформление командировок по Украине сотрудников отделения по развитию продаж рецептурных препаратов: бронирование отелей, заказ жд и авиа билетов и др. Ведение реестра приказов по командировкам и подача информации в соответствующие отделы;
- подача (контроль составления) квартальных планов региональных мероприятий на утверждение Руководителю отдела развития продаж рецептурных препаратов, составление дополнений к квартальным планам в случае возникновения незапланированных мероприятий;
- оформление и подача на подпись Руководителю необходимой документации;
- взаимодействие с курьерскими службами (отправка документации и её регистрация);
- проверка еженедельных отчётов сотрудников отдела развития продаж рецептурных препаратов в системе MYtouch, заполнение таблицы в электронном виде и отправка отчёта Руководителю продаж;
- формирование отчётных таблиц по компенсациям на авто (мойки), составление отчётов по километражу за месяц;
- составление финансовых отчётов Руководителя (заполнение соответствующих документов и подсчёт расходов согласно предоставленным чекам (траты на встречи, организационные мероприятия, бензин и т.д.), оформление командировочных удостоверений и др.);
- составление заявок на мероприятие и сопутствующих документов, подача на согласование продакт-менеджерам;
- внос данных о планируемых мероприятиях, докладах в 1 С.

- подача заказов поставщикам (Китай)
- согласование и контроль сроков изготовления продукции, макетов коробок, посуды и т.д.
- контроль выполнения отгрузки
- деловая переписка
- телефонные переговоры
- внесение данных о продажах в базу 1 С (приходах и расходах товара).

- раскрутка и продвижение сайтов;
- наполнение админки сайта информацией;
- перевод на английскую версию;
- написание и перевод статей с использованием ключевых слов;
- написание рерайтов для продвижения сайтов с уникальность от 90%;
- поиск информации в интернете для составления рерайтов;
- анализ данных посещаемости сайта.
- корректировка информации сайта по желанию клиента.

- приём и перераспределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение первичной бухгалтерской документации: подготовка документов (расходных и налоговых накладных, счетов, сертификатов качества, товаротранспортных накладных) для отгрузок товара;
- внос данных о работе производства, приходах товара, отгрузках, инвентаризации, банковских взаиморасчётов в базу 1С;
-выписка доверенностей.