CV: Помощник руководителя, офис-менеджер

• Выполнение ряда задач и поручений руководителя, поиск и получение информации по запросу руководителя,
• Travel-поддержка руководителя – покупка билетов, заказ гостиниц, составление маршрутов,
• Полный функционал офис-менеджера и секретаря офиса – ведение документооборота, подготовка и оформление договоров.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами,
• Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, скайп),
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции,
• Ежедневная оперативная техническая работа в рамках общего функционирования Проекта «Доминанта» в целом, ежедневный отчет о проделанной за день работе, планирование задач на следующий рабочий день,
• Техническая работа по координации взаимодействия Головного офиса и региональных офисов,
• Работа с московским закрытым сервером и контроль заполнения,
• Сбор и обработка текущей информации и отчетности по работе региональных офисов (работа с Региональными руководителями),
• Организация управленческой деятельности Руководителей региональных офисов,
• Ежедневная оперативная работа по осуществлению технической работы по координации взаимодействия Московского офиса, партнерского офиса в г. Челябинск и региональных офисов РСВА в трехстороннем режиме,
• Отработка поставленных текущих задач по координации региональных офисов – прямая связь с Региональными руководителями по Проекту.

• Полная административная поддержка руководителя (документооборот, Travel-поддержка).
• Исполнение административно-хозяйственных функций.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Полный функционал офис-менеджера.

• Выполнение ряда задач и поручений руководителя, поиск и получение информации по запросу руководителя,
• Travel-поддержка руководителя – покупка билетов, заказ гостиниц, составление маршрутов
• Координация региональной сети (на уровне головного офиса) - прямая связь с руководителями региональных филиалов в России, СНГ (Эстония, Украина, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан), Израилем и США:
А) структурирование поставок продукции в региональные филиалы, предоставление торговых кредитов для филиалов, контроль дебиторской задолженности,
Б) анализ плана продаж - анализ фактов, отчетность по продажам в целом по филиалам.
• Логистика:
А) организация, контроль и отслеживание доставки продукции в региональные филиалы в России, СНГ, Израиле и США,
Б) формирование заказов на пополнение запасов, контроль запасов
В) Контроль приемки, комплектации и отгрузки товара
• Маркетинг
План продаж - анализ фактов, прогнозирование спроса, оценка возможностей продвижения продукта, структурирование промо-пакетов
• HR - подготовка и регистрация договоров с заказчиками и руководителями региональных филиалов, участие в разрешении трудовых конфликтов и споров, решение конфликтных ситуаций с клиентами/поставщиками
• Ведение отчетности
• Консультирование клиентов по продукции компании.
• Управление офисом - организация канцелярских принадлежностей, контроль сроков доставки и платежных поручений, подготовка отчетов о продажах, управление документооборотом
• Управление событиями - организация и проведение мероприятий Компании, управление временем и контроль за графиком.

• Выполнение ряда задач и поручений руководителя, поиск и получение информации по запросу руководителя,
• Travel-поддержка руководителя – покупка билетов, заказ гостиниц, составление маршрутов

• Управление учетной записью клиентов «Ритейл»- презентация продуктов (при необходимости) в офисе Компании, подготовка необходимых документов для розничных покупок
• Логистика
А) организация, контроль и отслеживание доставки продукции в региональные филиалы в России, СНГ, Израиле и США,
Б) формирование заказов на пополнение запасов, контроль запасов

• Маркетинг -план продаж - анализ фактов, прогнозирование спроса, оценка возможностей продвижения продукта, структурирование промо -пакетов
• Полный функционал офис-менеджера – обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства, исходящие/входящие звонки, получение/отправление/распределение корреспонденции.
• Консультирование клиентов по продукции компании
• Управление офисом - организация канцелярских принадлежностей, контроль сроков доставки и платежных поручений, подготовка отчетов о продажах, управление документооборотом
• Управление событиями - организация и проведение мероприятий Компании, управление временем и контроль за графиком.

• Выполнение ряда задач и поручений руководителя, поиск и получение информации по запросу руководителя,
• Travel-поддержка руководителя – покупка билетов, заказ гостиниц, составление маршрутов
• Account-менеджмент- сопровождение и развитие существующих клиентов, поддержание хороших отношений, ведение документооборота по проекту
• Офис-менеджмент - Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами
• Управление учетной записью клиентов «Ритейл»
• Event-менеджмент - управление событиями - организация и проведение мероприятий Компании, управление временем и контроль за графиком,
• Управление офисом - организация канцелярских принадлежностей, контроль сроков доставки и платежных поручений, подготовка отчетов о продажах, управление документооборотом
• Консультирование клиентов по продукции компании
• Встреча гостей и оформление пропусков

Полный функционал офис-менеджера,
Консультирование клиентов, продажи,
Оформление договор,
Работа с кассой.