CV: Junior jurist

- Ведение кадрового учёта;
- Формирование кадрового резерва;
- Организация и проведение конкурса на государственную службу;
- Составление приказов и иных актов, касающихся деятельности службы человеческих ресурсов;
- Формирование личных дел сотрудников;
- Ведение документооборота при приеме, переводе, увольнении сотрудников;
- Составление, изменение, дополнение трудовых договоров;
- Составление и изменение должностных инструкций;
- Составление и изменение регламентов подразделений и служб;
- Ведение графика отпусков сотрудников;
- Подсчёт трудового стажа;
- Проведение служебных расследований и ведение протоколов дисциплинарной комиссии;
- Участие в в оценке достижений сотрудников и постановка задач на полугодие в соответствие с должностной инструкцией сотрудника;
- Утверждение графика обучающих семинаров сотрудников;
- Взаимодействие с подразделениями суда (бухгалтерия, служба переводов);
- Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства.

- Прием звонков;
- Деловая переписка;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Встреча гостей;
- Ведение графика встреч руководителя;
- Организация командировок руководителя и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц);
- Кадровое делопроизводство:
- размещение вакансий на различных ресурсах;
- составление описаний вакансий;
- проведение первичных собеседований;
- учет рабочего времени сотрудников;
- ведение графика отпусков;
- внесение записи в трудовые книжки;
- подготовка трудовых договоров и должностных инструкций;
- Ведение реестра договоров;
- Заведение контрагентов в систему 1С (CRM);
- Составление протоколов разногласий;
- Составление проектов договоров: складского хранения, оказания услуг.
- Подготовка заявок на регистрацию товарных знаков (описание товарных знаков; ведение переписки с Роспатентом);
- Учет зарегистрированных клиентов на сайте и распределение их между менеджерами по продажам;
- Протоколирование совещаний;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, мебели и др.);
- Взаимодействие с арендодателями;
- Взаимодействие с курьерской службой.

- Прием звонков;
- Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведение деловой переписки;
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация поездок за пределы страны (сбор необходимых документов для посольства, документальное сопровождение транспорта, страховка);
- Составление отчетов и пост-релизов акций.
- Заполнение товаро-транспортных накладных, приходных и расходных ордеров;
- Отслеживание оплаты счетов и своевременная их передача бухгалтеру;
- Составление проектов договоров: имущественного найма; волонтерства; индивидуально-трудовых договоров; соглашений о намерениях.
- Составление доверенностей, актов о выполнении работ, приказов;
- Разработка,внесение и регистрация изменений в учредительные документы, ведение протоколов заседаний Совета Фонда.
Совмещение: координатор при Center of Training and Professional Development при Еврейском Центре «Kedem»
- Составление плана работ практикантов на период практики;
- Курирование работы практикантов;
- Отслеживание исполнения поставленных задач;
- Доведение до сведения руководства о выполненных задачах и качестве работы.