CV: Бизнес-аналитик

Планирование, организация чартерных рейсов. Контроль осуществления воздушных перевозок персонала и грузов. Диспетчеризация воздушных перевозок (около 800 человек в месяц).
Заключение и ведение договоров на оказание услуг по воздушным перевозкам.
Сбор, контроль оформления первичной документации и документооборота. Взаимодействие с авиакомпаниями. Разработка стандартизации по подачи и оформлению заявок на организацию авиаперевозок, с учётом соблюдения авиационной безопасности.

Организация обеспечения администрации Общества и объектов автотранспортом (при поставке материалов и оборудования общества) и авиатранспортом. Формирование перечней МТР для доставки на объекты в летнюю и зимнюю навигации. Контроль за своевременным обеспечением производственных объектов Общества основными материалами и оборудованием, необходимыми для выполнения работ. Организация и разработка перевозок по оптимальным маршрутам, их учет и своевременное предоставление отчетов и информации. Учет движения оборудования и материалов по местам хранения. Периодическая сверка с базами материально-технического снабжения движения оборудования и материалов по пообъектным комплектовочным ведомостям. Подготовка документации для проведения конкурсных закупок в пределах компетенции отдела. Подготовка экономически обоснованных и технически целесообразных проектов договоров по направлению деятельности. Привлечение в качестве эксперта для оценки заявок в конкурентных закупках.

Своевременное предоставление информации о количестве запаса ТМЦ на местах проведения работ. Анализ остатков ТМЦ, составление заказа для пополнения складских запасов.
Операционная деятельность: отслеживание прохождение заказа до мест хранения ТМЦ. Оптимизация стоимости поставки продукции в свой регион. Анализ причин простоя ж.д. и автотранспорта, линейных контейнеров, разгрузочно-погрузочной техники при транспортировке и обработке грузов компании. Планирование количества времени использования транспортных и погрузочных средств подрядных организаций. Согласование с местами хранения ТМЦ, подрядчиками и заказчиками компании, транспортными организациями, графиков поставки ТМЦ, перегрузки и отгрузки. Контролирование завоза ТМЦ до мест хранения.

Составление производственной программы по автомобильному транспорту предприятия, анализ представленной потребности, проведение мероприятий по выбору подрядчиков. Сбор данных о факте работы подрядных организации автотранспорта. Разработка и согласование стратегий для заключения договоров. Отслеживание поступлений МТР по производственным программам заказчика. Своевременное и качественное формирование отчетов по исполнению поставок МТР, осуществление консолидации заявок потребности в МТР на год, полугодие, квартал, от департаментов заказчика. Составление бюджета департамента УСС и СП. Отслеживание движения МТР во время зимнего завоза и в навигационный период. Разработка и согласование стратегий для заключения договоров по закупкам услуг. Совмещение должности менеджера по закупкам услуг. Создание и ведение базы данных о заказанных МТР, еженедельная актуализация данных о ходе закупа МТР в соответствии с предоставленной потребностью. Взаимодействие с РЦ МТО: проработка предоставленной потребности. Создание реестра и ежемесячная актуализация финансового плана на месяц – квартал, консолидация предоставления оплат в финансовый отдел в соответствии с текущими договорами. Разработка и ведение отчета о динамике запасов на 3 предприятиях

Отслеживание поступлений МТР в соответствии с заказанной потребностью служб заказчиков в соответствии с производственными программами, контроль за комплектацией МТР на объектах капитального строительства, подготовка сведений о комплектации МТР на объектах к совещаниям разного уровня, представление информации в службы заказчики о ходе выполнения программ.