ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Международная компания – ведущий поставщик услуг финансового лизинга – находится в поиске офис-менеджера для оказания помощи сотрудникам и клиентам предприятия.

Функциональные обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции
- Составление официальных писем, ведение внешней и внутренней деловой переписки
- Организация деловых встреч, прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение переводов (румынский, английский, русский)
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз)
- Ведение и контроль документооборота
- Организация совещаний, протоколирование
- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции
- Выполнение поручений руководителя

Требования к соискателям:

Обязательно:
- Наличие высшего образования
- Отличные знания и наличие опыта грамотного применения языков: румынский, английский, русский
- Умение логически четко, грамотно, структурно и доступно формулировать свои мысли как в устной, так и в письменной форме
- Наличие навыков обработки и структурирования информации
- Наличие навыков организации и планирования (способность организовывать и координировать как свою деятельность, так и деятельность руководителя, расставлять приоритеты, адекватно используя и распределяя необходимые ресурсы)
- Знание и практический опыт работы в MS Office, с офисной оргтехникой

Желательно:
- Наличие практического опыта работы с аналогичными обязанностями в финансовой сфере

Личные качества:
- Интерес к работе с людьми, к развитию в финансовой сфере
- Обучаемость (высокая скорость усвоения новой информации и применение ее на практике)
- Стрессоустойчивость (к ситуациям неопределенности, к дефициту времени, к конфликтам)
- Высокий уровень исполнительской ответственности
- Высокий уровень стабильности
- Высокая устойчивость внимания, в том числе к деталям

Компания предоставляет реальные возможности карьерного и профессионального роста!