Asistent / Asistentă Director

Responsabilități:

Întocmirea și gestionarea agendei zilnice a Directorului;
Asistarea Directorului în activitățile curente;
Recepționarea și redirecționarea apelurilor telefonice;
Aprovizionarea oficiului cu consumabile și rechizite de birou;
Organizarea activităților de protocol (evenimente, întâlniri cu clienți și parteneri de afaceri), primirea și îndrumarea vizitatorilor;
Primirea, înregistrarea și distribuirea corespondenței interne;
Redactarea corespondenței de afaceri;
Gestionarea documentelor de interes general ale întreprinderii;
Traducerea și redactarea documentelor în/din limbile română, rusă și engleză;
Organizarea călătoriilor de afaceri (transport, cazare, check-in etc.);
Suport administrativ pentru toate departamentele companiei;
Întocmirea proceselor verbale ale ședințelor;
Emiterea și evidența ordinelor administrative.

Cerințe:

Studii superioare finalizate (în domeniul juridic – avantaj);
Experiență într-un post similar de minimum 3 ani;
Cunoștințe solide de management și secretariat;
Excelente abilități lingvistice și de redactare în limba română;
Experiență în gestionarea documentelor;
Prezență agreabilă, atitudine pozitivă, sociabilitate;
Comunicare fluentă în română, rusă și engleză (alte limbi – avantaj);
Cunoștințe avansate de operare PC: pachet MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop și alte programe de editare grafică-constituie un avantaj;
Gândire analitică și capacitate de realizare a analizelor pe baza informațiilor disponibile;
Organizare personală, integritate, inițiativă;
Abilități de comunicare la toate nivelurile organizației;
Capacitate de planificare și prioritizare a sarcinilor;
Respectarea termenelor limită.

Condiții de muncă:

Program de lucru: luni–vineri, între orele 08:00–17:00;
Salariul pornește de la 15.000 lei net/lună, în funcție de experiență și competențe;
Pachet social complet și condiții de muncă conforme cu legislația în vigoare;
Mediu de lucru profesionist, într-o companie stabilă și cu perspective reale de dezvoltare;
Respect pentru echilibrul între viața profesională și cea personală;
Suport din partea unei echipe colaborative și bine pregătite;
Posibilități de perfecționare continuă și implicare în proiecte relevante.

Notă: La interviu vor fi invitate doar persoanele care corespund cerințelor specificate.

Persoanele interesate sunt rugate să transmită CV-ul la adresa de e-mail: receptie@imc.md.
Vă rugăm să specificați în subiectul e-mailului poziția pentru care aplicați.