Specialist/specialistă în Cancelarie

Misiunea postului:

• Asigurarea desfășurării lucrărilor de secretariat în cadrul Oficiului Central al Băncii, precum și în subdiviziunile Băncii;
• Principalele atribuții:
• Organizează lucrările de secretariat;
• Gestionează și asigură buna circulație a corespondenței, documentelor de intrare/ieșire și altor informații, conform proceselor și reglementărilor interne;
• Clasificarea documentelor primite spre expediere în subdiviziunile Băncii;
• Repartizarea corectă a corespondenței destinată subdiviziunilor responsabile de executare;
• Înregistrarea în registrele electronice, scanarea și plasarea în sistemul electronic e-docs, precum și evidența corespondenței expediate prin oficiul poștal;
• Coordonează procesul de înregistrare și transmitere a documentelor primite din sucursalele Băncii spre examinare conducerii Băncii, persoanelor împuternicite;
• Pregătește documentele și oformează mapele pentru transmiterea lor în arhivă, perfectează opisurile de predare-primire a documentelor Cancelariei la Arhivă;
• Asigură păstrarea și evidența documentelor și dosarelor din Cancelarie;

Cerințe față de candidat:

• Cunoașterea excelentă a limbii română, limba engleză va constitui un avantaj;
• Studii medii de specialitate;
• Experiența profesională minim 1 an în activitatea de secretariat sau în domenii de activitate similară;
• Cunoașterea prevederilor instrucțiunilor aferente lucrărilor de secretariat;
• Cunoașterea metodologiei de organizare şi activitate a arhivei;
• Posedarea deprinderilor de lucru la computer şi alte mijloace tehnice necesare spre utilizare în procesul de exercitare a funcțiilor sale;
• Cunoștințe de operare a programelor computerizate: Word, Excel, Internet;
• Păstrarea confidențialității datelor și informațiilor la care are acces;

Persoanele interesate sunt invitate să prezinte CV-ul prin e-mail: hr@office.energbank.com.

Vor fi contactate doar persoanele selectate.

Îți mulțumim pentru interes! Ne vom bucura să ne cunoaștem și să facem echipă comună în cadrul Energbank!