Административный менеджер

StarNet

Кишинев

Умение анализировать

Основные обязанности:
- Управление персоналом;
- Проведение тендеров;
- Разработка годовых бюджетов для Административного отдела, подача ежемесячных PARs (Project Approval Requests – Запрос на утверждение проекта);
- Контроль выполнения проектов подрядными организациями, от начальной фазы до подписания актов выполненных работ:
- Организация рабочих мест (проверка работоспособности офисного оборудования, освещенности помещений, температурных условий);
- Закупка материальных ценностей для офиса на основании полученных заявок;
- Организация рассылки деловой корреспонденции;
- Организация проведения деловых встреч, сопровождение и размещение иностранных гостей;
- Материально-техническое обеспечение деловых переговоров, встреч, конференций, тренингов и других мероприятий;
- Координирование закрытия офиса (проверка рабочих мест, активация систем охранной и пожарной сигнализации и т.д.);
- Контроль технического состояния транспортных средств;
- Учет расхода горючего;
- Обеспечение внутренней безопасности;
- Разрешение сложных ситуаций.

- Активные продажи (интернет продажи, оптовые, розница);
- Поиск потенциальных партнеров, клиентов;
- Уверенный пользователь 1С;
- Ведение клиентской базы;
- Работа с с клиентами по дебиторской задолженности;
- Проведение переговоров;

- Более 19 лет опыта в качестве Менеджера Административного Отдела.
- Глубокое понимание современных методов управления персоналом и отличные административные навыки.
- Умение анализировать.
- Способность качественно выполнять свои обязанности как независимо, так и в коллективе.
- Отличные коммуникативные навыки, способный и сознательный работник, выполняющий свою работу вовремя, качественно и в рамках установленного бюджета.
- Энергичный, гибкий, объективный и очень требовательный специалист.

Основные обязанности:
- Управление персоналом;
- Проведение тендеров;
- Разработка годовых бюджетов для Административного отдела, подача ежемесячных PARs (Project Approval Requests – Запрос на утверждение проекта);
- Организация рабочих мест (проверка работоспособности офисного оборудования, освещенности помещений, температурных условий);
- Закупка материальных ценностей для офиса на основании полученных заявок;
- Организация рассылки деловой корреспонденции;
- Организация проведения деловых встреч, сопровождение и размещение иностранных гостей;
- Материально-техническое обеспечение деловых переговоров, встреч, конференций, тренингов и других мероприятий;
- Координирование закрытия офиса (проверка рабочих мест, активация систем охранной и пожарной сигнализации и т.д.);
- Контроль технического состояния транспортных средств;
- Учет расхода горючего;
- Обеспечение внутренней безопасности;
- Разрешение сложных ситуаций.