Specialist protectia datelor

MAIB

Chișinău

Competențe de Audit Gestionarea Datelor

- Asigurarea respectării legislației naționale în domeniul protecției datelor;
- Coordonarea auditurilor interne periodice privind prelucrarea datelor personale.
- Instruirea și consilierea conducerii și angajaților cu privire la obligațiile ce le revin în domeniul protecției datelor.
- Desfășurarea training-uri pentru noii angajați privind regulile de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal
- Asigurarea instruirii personalului cu privire la regulile privind prelucrarea și securitatea datelor.
- Oferirea consilierii în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor.
- Participarea la investigațiile privind posibile încălcări ale prelucrării datelor cu caracter personal.
- Evaluarea furnizorilor și partenerilor (persoane împuternicite) privind respectarea cerințelor din domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.
- Coordonarea procesului de identificare și investigare a incidentelor de securitate.
- Dezvoltarea, implementarea și actualizarea politici interne privind protecția datelor
- Examinarea cererilor de exercitare a drepturilor persoanelor vizate
- Evaluarea și verificarea procedurilor existente pentru asigurarea conformității cu cerințele legale din domeniul prelucrării datelor cu caracter personal
- Desfășoară testările anuale privind nivelul de cunoaștere al angajaților în domeniul protecției datelor, analizează răspunsurile și întocmește rapoarte privind rezultatele obținute.
- Îndeplinirea altor sarcini și responsabilități prevăzute de legislația în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.
- Îndeplinirea sarcinilor suplimentare stabilite de conducere, în măsura în care sunt compatibile cu rolul și independența responsabilului cu protecția datelor (DPO).

- Asigură respectarea Procedurii Funcțiunii Juridice din cadrul societății;
- Asigură în procesul activității respectarea Politicii de Securitate și protecție a datelor personale ale potențialilor clienți sau a clienților existenți;
- Elaborează Instrucțiuni, Regulamente sau Politici pe aria protecției datelor cu caracter personal;
- Păstrează legătura cu DPO (responsabil pentru protecția datelor) Grupului Financiar Bancar ”Banca Transilvania” S.A.;
- Revizuiește și aliniază clauzele specifice din punct de vedere juridic/GDPR aferente contractelor instituției cu partenerii externi;
- Respectă Procedura interna privind prevenirea si combaterea spălării banilor și finanțării terorismului in cadrul societății;
- Este responsabil de luarea la cunoștința/distribuirea legislației nou apărute inclusiv pe segmentul protecției datelor cu caracter personal, tuturor funcțiunilor societății;
- Este responsabil dacă și când este necesar, la solicitarea șefului ierarhic superior, de corespondenta purtata cu organele si instituțiile de stat;
- Verifică existența și corectitudinea tuturor documentelor juridice din dosarele cu solicitări de finanțare stabilind identitatea persoanelor în drept sa semneze contractul de leasing;
- Verifică toate documentele juridice din dosarul clientului care solicita finanțare prin BT Leasing MD si avizează încheierea contractelor;
- Este responsabil de întocmirea și transmiterea în termen către conducerea societății a rapoartelor din aria de protecție a datelor cu caracter personal;
- Efectuează training-uri cu angajații companiei pe aria de protecție a datelor cu caracter personal;
- Asigură în procesul analizei juridice a documentelor juridice prezentate de potențiali clienți sau clienți existenți verificarea legalității și/sau a veridicității acestora;
- Asigură activitatea de mentorat și instruire a angajaților din Funcțiunea Analiza Juridică a Companiei;