Fișier CV încărcat

markdown Domiciliu
str. Alba Iulia, nr.192, mun. Chișinău, MD-2071, Republica Moldova

Data nașterii
29 iulie 1996 (27 ani)

Locul nașterii
mun. Chișinău, Republica Moldova

Cetățenia
Republica Moldova

Experiența profesională

Angajator: „Arhi Terra” S.R.L.
Sector: Arhitectură
Funcția: Administrator / Office manager (din ianuarie 2025 – martie 2025)
Responsabilități:

• Gestionarea corespondenței (emailuri, poștă, apeluri telefonice).
• Organizarea și menținerea arhivei fizice și digitale.
• Programarea întâlnirilor interne și externe.
• Asigurarea bunei funcționări a spațiului de birouri (aprovizionare cu consumabile, întreținere echipamente, relația cu furnizorii).
• Coordonarea activităților de curățenie, mentenanță.

Suport financiar și contabil:

• Colectarea și pregătirea documentelor pentru contabilitate (facturi/conturi de plată).
• Verificarea și gestionarea facturilor emise/primite.
• Urmărirea termenelor de plată și colaborarea cu firma de contabilitate.
• Gestionarea bugetului operațional al biroului și propuneri pentru eficientizare.

Suport HR (resurse umane):

• Coordonarea proceselor de recrutare și onboarding pentru noii angajați.
• Păstrarea evidenței angajaților, pontajului, concediilor etc.
• Organizarea sesiunilor de training sau workshopuri interne.
• Crearea unui mediu de lucru plăcut și colaborativ.

Asistență pentru echipa de arhitectură:

• Pregătirea documentelor pentru proiecte (copieri, printuri, scanări planuri).
• Coordonarea trimiterii de documentații către clienți, autorități sau colaboratori.
• Programarea ședințelor de proiect, vizitelor pe șantier și deplasărilor.
• Menținerea relației cu clienții și partenerii (arhitecți colaboratori, ingineri, autorități).

Coordonare și organizare internă:

• Organizarea de evenimente interne (teambuilding, aniversări, lansări de proiecte).
• Implementarea și îmbunătățirea proceselor administrative interne.
• Identificarea nevoilor echipei și propunerea de soluții pentru eficientizarea activității.

Angajator: Î.M. „Vinăria Purcari” S.R.L.
Sector: Producere vitivinicolă și comerț
Funcția: Asistentă director / Office manager / Recepționistă (din decembrie 2023 – decembrie 2024)
Responsabilități:

• Oferire suport Directorului Executiv și Directorului Operațional al companiei în activitățile lor zilnice.
• Organizare aranjamente de călătorie la cerere (vize, invitații, rezervări de zbor și bilete, transferuri interne/externe, rezervări la hoteluri și restaurante).
• Menținerea relației cu agențiile de zbor și turism, obținând cele mai bune tarife și condiții de călătorie pentru companie.
• Menținerea relației cu alți furnizori de produse și servicii din interacțiune.
• Responsabilă de respectarea protocoalelor interne de comunicare, de circulație a documentelor interne (contracte, facturi, scrisori oficiale).
• Responsabilă de gestionarea registrului de contracte.
• Organizare conferințe, evenimente interne, asigurând logistica și comunicare pentru aceste evenimente.
• Aprovizionare oficiu cu consumabilele necesare (rechizite, apă, dulciuri, ceai, cafea etc.)
• Organizare comunicarea cu candidații pentru posturi vacante, precum și organizarea etapelor de testare, interviu, online sau fizic la birou.
• Întreținerea relației cu furnizorii de consumabile și servicii pentru birou, asigurând respectarea termenilor de livrare și eficiența costurilor.
• Monitorizarea funcționării echipamentelor din birou zilnic și interveni după caz pentru înlăturarea disfuncționalităților.
• Gestionarea echipei de cleaning și va asigura calitatea executării igienizării și curățeniei în birou.

Atribuții recepționist:

• Asigurarea bunei organizări a vizitelor la birou: întimpină vizitatorii, oferirea carduri de acces după necesitate, înregistrarea în registrul de vizitatori, verificarea nevoilor fiecărui vizitator, conducerea persoanei/persoanelor în sala de conferință și asigurarea comunicare către persoana din interiorul companiei despre sosirea vizitatorului.
• Asigurarea înregistrării actelor/scrisorilor intrate în companie în registrul de intrare/ieșire și distribuția imediată a documentului către persoana responsabilă din cadrul companiei.

Angajator: „Vitasanmax” S.R.L. (Linia H2O)
Sector: Comerț gresie și faianță, producere mobilă de baie, bucătărie și dormitoare
Funcția: Asistentă director adjunct (din septembrie 2019 – noiembrie 2023)
Responsabilități:

• Organizarea activității Departamentelor.
• Organizarea și menținerea unui sistem eficient de evidență a documentelor în cadrul Departamentelor, necesar funcționării procesului decizional.
• Sintetizarea și monitorizarea întocmirii și executării planurilor de activitate de către subdiviziunile din cadrul Departamentelor.
• Controlul executării sarcinilor delegate angajaților Departamentelor.
• Perfectarea proceselor verbale ale ședințelor operative cu participarea Directorului adjunct al întreprinderii.
• Perfectarea rapoartelor ce țin de activitatea și performanța Departamentelor.

Elaborarea actelor normative organizaționale:

• Elaborarea și redactarea cu specialiștii din cadrul Departamentelor a proiectelor de acte normative ce se referă la activitatea Companiei (ordine, regulamente, instrucțiuni, contracte).

Resurse umane:

• Elaborarea și actualizarea regulamentelor de funcționare a subdiviziunilor din cadrul Departamentelor.
• Elaborarea propunerilor pentru premierea lunară a angajaților Departamentelor.
• Elaborarea graficelor de lucru și de concedii lunare de activitate pentru angajații Departamentelor.
• Perfectarea lista necesarului de consumabile pentru fiecare subdiviziune.
• Analiza CV-urilor candidaților propuse spre angajare.

Contabilitate:

• Aprobarea la Directorul adjunct și includerea în planul de plăți a conturilor / facturilor.
• Verificarea și înregistrarea facturilor în sistemele de evidență (1C).
• Gestionarea, verificarea și semnarea facturilor în sistemul electronic (e-factură).
• Perfectare delegații pentru salariații Departamentelor.

Secretariat:

• Deschiderea și menținerea dosarelor și registrelor necesare pentru activitatea Departamentelor.
• Organizarea fluxului de documente interne în cadrul Departamentelor.
• Formarea adresărilor, gestionarea executării acestora și perfectarea răspunsurilor la adresările parvenite în adresa Departamentelor (Bitrix).
• Îndeplinirea și altor sarcini acordate de către superiorul nemijlocit.
• Monitorizarea și gestionarea poștei electronice a Directorului adjunct al întreprinderii.

Angajator: Compania de Asigurări „Garanție” S.A.
Sector: Asigurări generale non viață
Funcția: Asistenta Președinte (din mai 2019 până în septembrie 2019)
Responsabilități:

• Asigurarea fluxului informațional între companie și clienții externi, precum și între departamentele și secțiile Companiei.
• Sortarea și înregistrarea corespondenței primite în registrul de intrări-ieșiri.
• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice.
• Primirea persoanelor dinafară și direcționarea acestora către persoanele interesate.
• Transmiterea corespondenței la Poșta Moldovei.
• Perfectarea listei necesarului de consumabile.
• Copierea/redactarea/tehnoredactarea materialului documentar.
• Primirea/transmiterea e-mail-urilor.

Elaborarea și implementarea politicilor de resurse umane:

• Programarea interview-urilor.
• Întocmirea documentelor necesare angajării personalului.
• Completarea și monitorizarea dosarelor personale.
• Verificarea valabilității actelor prezentate de angajați.
• Elaborarea și ținerea evidenței a documentației necesare pentru activitatea companiei privind salarizarea, angajări, promovări, transferuri, demisii, concedii, stimulări, statele de personal, etc.
• Verificarea prezenței angajaților la serviciu și întocmirea pontajelor lunare de evidența personalului.
• Ținerea evidenței concediilor de odihnă pentru fiecare persoană și îndeplinirea formalităților legate de concediile acordate angajaților.
• Întocmirea și monitorizarea documentației privind securitatea și sănătatea în muncă (instrucțiuni, evaluări, registre, fișe de verificare, etc.).

Angajator: „Moldpresa Grup” S.R.L.
Sector: Vânzare presă periodică și cărți
Funcția: Asistent Manager resurse umane (aprilie - mai 2019, în baza practicii de licență universitare)
Participarea la:

• Recrutarea personalului.
• Instruirea personalului.
• Selecția personalului.
• Ancheta, intervieverea candidaților la angajare.
• Activități de oficiu.

Angajator: „Bemas” S.R.L.
Sector: Servicii spălătorie auto
Funcția: Casier (septembrie 2015 – aprilie 2016)
Responsabilități:

• Evidența facturilor.
• Completarea registrului de casă.
• Monitorizarea numerarului.

Educație și formare profesională

Instituție de învățământ: Universitatea de Stat din Moldova
Perioadă: Septembrie 2016 – iunie 2019
Nivel în clasificare: Studii universitare superioare (3 ani)
Facultate, specializare: Științe economice, specialitatea: Business și administrare
Discipline studiate:

• Management
• Contabilitate
• Marketing
• Teoria economică
• Fiscalitate
• Drept economic
  Calificarea obținută: Licențiată în științe economice

Instituție de învățământ: Centrul de limbi străine „Linguata”
Perioadă: Septembrie – mai 2015
Formă de instruire: Curs de studierea limbii engleze
Nivel de clasificare: Intermediar (C1)

Instituție de învățământ: Liceul Teoretic cu profil economic „Petru Rareș”
Perioadă: Septembrie 2003 – mai 2015
Nivel în clasificare: Studii liceale

Aptitudini și competențe personale

Limba maternă: Limba Româna
Alte limbi străine:

• Rusa C2
• Engleza C1

Abilități și competențe organizatorice:

• Traducerea în limbile română, rusă, engleză, experiența de lucru cu persoane de toate vârstele.

Abilități și competențe sociale:

• Atitudine responsabilă, integrare facilă și rapidă în diferite medii și grupuri sociale, rezistență la stres, creativitate.

Abilități și competențe în utilizarea aplicațiilor software:

• Sisteme de operare Windows 8 / XP / 7
• MS Office 2007/2010/2016 (Excel, Word, Power Point)
• 1C

Permis de conducere:

• Categoria „B”, din 11 iunie 2018