Office Manager

Căutăm un Office Manager dinamic, organizat și orientat spre rezultate, care să asigure buna funcționare a activităților zilnice și să contribuie la crearea unui mediu de lucru eficient, profesionist și plăcut.
Dacă ești o persoană cu inițiativă, atentă la detalii și cu abilități excelente de coordonare, te invităm să te alături echipei noastre

Ce vei face?

• Asigură funcționarea zilnică optimă a biroului și gestionează logistic toate activitățile administrative.
• Planifică și coordonează achizițiile pentru birou: identifică nevoile interne, solicită oferte, negociază condițiile comerciale și gestionează relația cu furnizorii, urmărind calitatea și respectarea termenelor de livrare.
• Asigură respectarea bugetului administrativ și propune soluții de optimizare a costurilor.
• Gestionează corespondența internă și externă (e-mailuri, poștă, curierat) și asigură un flux corect al documentelor;Monitorizează și transmite către departamentul financiar documentele primare contabile (facturi, chitanțe, contracte);
• Coordonează aspectele logistice legate de călătoriile în interes de serviciu (planificare, rezervări, itinerarii, documente necesare) pentru angajații companiei și reprezentanții Iute Group.
• Gestionează activitățile de recepție și protocol, pregătește spațiile pentru întâlniri, asigură materiale și suport logistic necesar.
• Participă activ la planificarea logistică a evenimentelor interne și externe (selectarea locațiilor, contractarea furnizorilor, gestionarea bugetelor, pregătirea materialelor).
• Colaborează cu echipa de HR pentru diverse proiecte și inițiative interne.

Ne așteptăm de la tine să ai:

• Studii superioare finalizate (de preferat în domeniul administrativ, economic sau comunicare).
• Minimum 2-3 ani experiență într-un rol similar (Office Manager / Assistant Manager / Administrator birou).
• Cunoștințe solide de operare Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacitate excelentă de organizare și prioritizare a sarcinilor.
• Abilități interpersonale și de comunicare foarte bune.
• Spirit de inițiativă, proactivitate și atenție la detalii.
• Cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional (scris și vorbit).

De ce să alegi echipa iute:

• Salariu competitiv fix – recunoaștem valoarea și contribuția ta.
• Tichete de masa – pentru bunăstarea ta zilnică.
• Asigurare medicală privată – pentru liniștea și siguranța ta.
• Cadouri pentru momentele importante din viață – pentru că ne place să sărbătorim împreună.
• Programe de formare profesională și dezvoltare continuă – te sprijinim să îți dezvolți abilitățile și cariera;
• Acoperirea a 50% din costurile cursurilor de limba engleză – susținem învățarea continuă și perfecționarea personală;
• Un mediu de lucru colaborativ, inovator și plin de energie - unde ideile tale contează cu adevărat,
• Oportunitatea de a contribui la proiecte cu impact real – și de a face parte dintr-o echipă care crește împreună.

Dacă te regăsești în descriere, trimite-ne CV-ul la hire@iutecredit.md și alătură-te echipei iute.