Office Manager | Офис-менеджер

Suntem unul dintre liderii de piață în distributia de bunuri FMCG,bucurându-ne clienții de 17 ani. Datorită distribuției de înaltă calitate, reprezentăm interesele a peste 40 de mărci din 13 țări.
Angajații talentați și dedicați sunt principala noastră mândrie. Astăzi, în familia noastră există aproape 160 de membri ai echipei pasionați și iubitor, care în ultimii 5 ani au contribuit să devenim unul dintre primii trei distribuitori de importuri de cofetărie din Moldova. Alăturați-vă nouă și împreună vom construi un viitor de succes pentru compania noastră.

Invităm un angajat care va deveni un membru de încredere al echipei și o legătură puternică între toate departamentele companiei.

Office-Manager din compania noastră este acel angajat care interacționează direct cu toți șefii de departamente, este la curent cu toate evenimentele și este asistent personal al directorului general al grupului de companii.

Ce vei primi:

• experiență bogată și variată de lucru într-o companie mare;
• program de lucru de la 9.00 la 18.00, luni-vineri;
• transport de acasă la birou și spre casă (taxi) asigurat de companie;
• tichete de masă (70lei/zi);
• program de instruire și dezvoltare personală și profesională (traininguri, teambuildinguri, cursuri, etc.);
• oportunitate de dezvoltare profesională.

Ce așteptăm:

• abilități de comunicare, atitudine pozitivă;
• experientă pe posturi similare (office manager/secretara);
• cunoașterea principiului de lucru in oficiu;
• cunoașterea limbii române și ruse (engleza avantaj);
• utilizator sigur PC (Outlook, Internet, Mc Excel, Mc Word, Power Point) și a echipamentelor de birou.

Ce vei face:

• Administrarea corespondenței și a documentelor oficiale în companie (primirea, înregistrarea, distribuirea conform departamentelor);
• Pregatirea calatoriilor de afaceri: viza, hoteluri, bilete de avion, confirmare întâlniri;
• Crearea și menținerea unui mediu de lucru plăcut, asigurând eficiența organizațională în companie;
• Organizarea ședințelor, intâlnirilor de afaceri și conferințe;
• Completarea documentelor (rusă/română/engleză) - după caz.

- - - - - - - - - - - - -

Мы – один из лидеров рынка по дистрибуции товаров FMCG, радующий наших клиентов уже 17 лет. Благодаря качественной дистрибуции , мы представляем интересы более 40 брендов из 13 стран.

Талантливые и преданные сотрудники - наша главная гордость. Сегодня в нашей семье почти 160 увлеченных и любящих свое дело членов команды, которые помогают на протяжении 5 последних лет входить в тройку лучших дистрибьюторов Молдовы по импорту кондитерских изделий.
Присоединяйтесь к нам, и вместе мы будем строить успешное будущее нашей компании.

Что надо делать:

• Прием, регистрация и распределение информации внутри компании
• Подготовка командировок: виза, гостиницы, авиабилеты, подтверждение встреч
• Организация и учет внешнего и внутреннего документооборота компании
• Административно-хозяйственная организация работы офиса
• Организация деловых встреч и совещаний
• Заполнение документов (русский/государственный/английский) - по необходимости

Что мы ожидаем:

• позитивность, активность, коммуникабельность
• опыт работы в аналогичных должностях (офис-менеджер, секретарь)
• знание делопроизводства
• знание русского и государственного языков на высоком уровне
• владение английским языком на среднем уровне
• уверенное пользование ПК (Outlook, Internet ресурсы, Mc Excel, Mc Word, Power Point) и оргтехники

Что Вы получите:

• богатый, разносторонний опыт работы в крупной компании
• график работы: с 9.00 до 18.00, Пн-Пт
• талоны на питание (70 лей/день)
• при необходимости: обеспечение транспортировки в офис и домой
• возможностть профессионального роста.