Office Manager | Офис-менеджер

Office Manager | Офис-менеджер

Invităm un angajat care va deveni un membru de încredere al echipei și o legătură puternică între toate departamentele companiei.

Azamet este un grup de companii cu trei domenii de activitate diferite: distribuție de produse de cofetărie, producție de uleiuri vegetale și restaurante. Angajații sediului central au o oportunitate unică de a dobândi cunoștințe și abilități în toate cele trei domenii.

Office-Manager din compania noastră este acel angajat care interacționează direct cu toți șefii de departamente, este la curent cu toate evenimentele și este asistent personal al directorului general al grupului de companii.
 
Ce vei primi:

  • experiență bogată și variată de lucru într-o companie mare;
  • program de lucru de la 9.00 la 18.00, luni-vineri;
  • transport de acasă la birou și spre casă (taxi) asigurat de companie;
  • program de instruire și dezvoltare personală și profesională (traininguri, teambuildinguri, cursuri, etc.)
  • oportunitate de dezvoltare profesională.

Ce așteptăm:

  • abilități de comunicare, atitudine pozitivă;
  • experientă pe posturi similare (office manager/secretara);
  • cunoașterea principiului de lucru in oficiu;
  • cunoașterea limbii române și ruse (engleza avantaj);
  • utilizator sigur PC (Outlook, Internet, Mc Excel, Mc Word, Power Point) și a echipamentelor de birou.

Ce vei face:

  • Administrarea corespondenței și a documentelor oficiale în companie (primirea, înregistrarea, distribuirea conform departamentelor);
  • Pregatirea calatoriilor de afaceri: viza, hoteluri, bilete de avion, confirmare întâlniri;
  • Crearea și menținerea unui mediu de lucru plăcut, asigurând eficiența organizațională în companie;
  • Organizarea ședințelor, intâlnirilor de afaceri și conferințe;
  • Completarea documentelor (rusă/română/engleză) - după caz.

- - - - - - - - - - - - -

Приглашаем к себе сотрудника, который станет надежным членом команды и крепким связующим звеном между всеми подразделениями компании.

Azamet - группа компаний с тремя разными направлениями бизнеса: дистрибуция кондитерских изделий, производство растительных масел и рестораны. Сотрудники главного офиса получают уникальную возможность получать знания и навыки во всех трёх направлениях.

Офис-менеджер в нашей компании это тот сотрудник который напрямую взаимодействует со вмеми руководителями направлений, в курсе всех событий и является личным помощником генерального директора группы компаний.

Что надо делать:
  • Прием, регистрация и распределение информации внутри компании
  • Подготовка командировок: виза, гостиницы, авиабилеты, подтверждение встреч
  • Организация и учет внешнего и внутреннего документооборота компании
  • Административно-хозяйственная организация работы офиса
  • Организация деловых встреч и совещаний
  • Заполнение документов (русский/государственный/английский) - по необходимости
Что мы ожидаем:
  • позитивность, активность, коммуникабельность 
  • опыт работы в аналогичных должностях (офис-менеджер, секретарь)
  • знание делопроизводства
  • знание русского и государственного языков на высоком уровне
  • владение английским языком на среднем уровне
  • уверенное пользование ПК (Outlook, Internet ресурсы, Mc Excel, Mc Word, Power Point) и оргтехники
Что Вы получите:
  • богатый, разносторонний опыт работы в крупной компании
  • график работы: с 9.00 до 18.00, Пн-Пт
  • при необходимости: обеспечение транспортировки в офис и домой
  • возможностть профессионального роста.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, просим отправить Резюме с указанием желаемого уровня ЗП
и указанием в теме письма "Офис-менеджер" на e-mail: hr@azamet.md
Дополнительная информация по телефону: 079905508, 
www.azamet.md
www.azametshop.md

Atașează CV-ul CV de pe site
Atașează CV-ul

Indicați Nume și Prenume

Ai un CV pe site? Intră
Trimite CV-ul

Alegeți jobul

Adaugă o scrisoare de intenție
Închide
Felicitări,
CV-ul tău a fost trimis cu succes! 🥳
Închide