Office manager / Administrative assistant, Chișinău

Chișinău
Orice experiență
Full-time
Superioare
În locația angajatorului

Partenerul nostru, companie lider în domeniul sau, recunoscut pentru standardele înalte de calitate, inovație și grija față de consumatori, inițiază procesul de cautare a unui Office Manager dedicat și profesionist.

OFFICE MANAGER / ADMINISTRATIVE ASSISTANT, CHIȘINĂU

Responsabilități:

  • Supravegherea eficientă a tuturor aspectelor administrative;
  • Acordarea asistenței către Country Manager în activitățile cotidiene si cele administrative;
  • Asigurarea recepției apelurilor și a vizitătorilor oficiului;
  • Administrarea corespondenței de intrare/ieșire (înregistrare, distribuire, păstrare);
  • Menținerea relațiilor cu furnizorii de consumabile și servicii de birou, monitorizând respectarea termenelor de livrare și optimizarea costurilor;
  • Pregătirea cererilor oficiale, a corespondenței și a altor documente ale companiei și asigurarea traducerii corecte;
  • Acordarea asistenței angajaților oficiului pentru organizarea deplasărilor de afaceri (rezervarea biletelor, cazării);
  • Managementul sarcinilor legate de furnizorii de mașini aflate la bilanțul companiei (comanda la timp a asigurărilor, anvelope de iarnă și de vară, înmatricularea și aprobarea documentelor necesare);
  • Recrutare anuala a stagierilor/Internship (Coordonarea tuturor etapelor necesare);
  • Respectarea (și verificarea respectării de către colegi) a normelor, regulilor, instrucțiunilor, ordinelor, indicațiilor și cerințelor privind protecția muncii, siguranța incendiară, salubritatea industrială și protecția mediului înconjurător);
  • Efectuarea oricăror altor sarcini solicitate de conducere.

Cerințe:

  • Studii superioare;
  • Experiență în rol de asistent administrativ sau office manager (preferabil într-o companie internațională);
  • Atenție la detalii, corectitudine și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor;
  • Abilități excelente de organizare a documentelor, gestionare a arhivei și logisticii de birou;
  • Cunoștințe solide în utilizarea pachetului Microsoft Office;
  • Capacități dezvoltate de comunicare și relaționare, atât scris, cât și verbal;
  • Atitudine proactivă, flexibilitate și orientare spre soluții eficiente în activitatea profesională;
  • Cunoașterea limbilor română, rusa și engleză la nivel intermediar (B2).

Compania ofera:

  • Oportunitatea de a lucra într-o companie internațională dinamică, alături de o echipă de profesioniști;
  • Veți beneficia de traininguri și oportunități de dezvoltare profesională, într-un mediu de lucru energic;
  • Program de lucru full-time, de la 9:00 la 18:00, în centrul orașului;
  • Posibilitatea de a fi implicat în proiecte importante și de a realiza inițiative frumoase.

Dacă considerați că sunteți candidatul potrivit, vă rugăm să ne expediați CV-ul dumneavoastră. pe e-mail: Dopomoga.Staffing@gmail.com, menționând denumirea poziției vacante.
Pentru informații suplimentare: 078808500

E-mail: dopomoga.staffing@gmail.com
078808500

Alte joburi ale companiei

Atașează CV-ul CV de pe site
Atașează CV-ul

Indicați Nume și Prenume

Verificați corectitudinea numarului de telefon

E-mail incorect!

Adaugă o scrisoare de intenție

Verificați condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal

Creează Smart CV
pentru a primi răspunsuri de la companii și discuta cu ei prin CHAT.
Ai un CV pe site? Intră
Trimite CV-ul

Alegeți jobul

Adaugă o scrisoare de intenție
Aplicat!
Candidații înregistrați pe site primesc mai des răspunsuri de la angajatori și pot comunica direct cu ei prin CHAT.