Менеджер по закупкам и логистике / Specialist Achiziții și Logistică

Должность: Менеджер по закупкам и импортной логистике

Цель позиции
Обеспечить бесперебойные и экономически эффективные закупки сырья для собственного производства и товаров для дистрибуции. Полностью сопровождать процесс поставки от выявления потребности до выгрузки на склад, включая импортную логистику и таможенное оформление через брокера.
Роль строго операционная. Одновременно в работе находится 40–50 процессов на разных стадиях. Ошибки, потери сроков и «забытые вопросы» недопустимы.

Основные обязанности

• Закупка сырья, компонентов и товаров под собственными брендами для производства и дистрибуции.
• Работа с действующими поставщиками и постоянный поиск альтернатив с целью оптимизации цены, качества и логистики.
• Ведение переговоров по условиям поставки: цена, скидки, отсрочка, сроки, техподдержка.
• Поиск новых компонентов для новых продуктов: выход на ответственных лиц, запрос образцов, цен и технической информации.
• Полное операционное сопровождение поставок: заказ, оплата, производство у поставщика, транспорт, таможня, выгрузка на склад.
• Ежедневный контроль и актуализация статусов по всем активным процессам (40–50 одновременно).
• Выявление и устранение блокировок: задержки, ошибки в документах, срывы сроков, несоответствия.
• Организация международной логистики (авто / море / ж/д), координация поставщика, перевозчика, водителя, брокера и склада.
• Контроль корректности и полноты сопроводительных и таможенных документов.
• Работа в 1С и Excel / Google Sheets: статусы, аналитика, сравнительные таблицы, отчёты.

Требования к кандидату

• Опыт работы в закупках и логистике от 2 лет, опыт импортных поставок обязателен.
• Умение одновременно вести десятки процессов, не теряя контроль над сроками и деталями.
• Сильные организационные навыки и привычка ежедневно управлять статусами и дедлайнами.
• Развитые коммуникативные навыки: умение быстро устанавливать контакт, добиваться ответов и лучших условий.
• Внимательность к документам, цифрам и деталям; способность находить и исправлять ошибки.
• Понимание базовых принципов международной логистики и таможенного оформления (через брокера).
• Уверенная работа с Excel / Google Sheets; знание 1С — преимущество.
• Обязательное знание румынского и русского языков; английский — преимущество.

Личностный профиль

• Высокий уровень ответственности и вовлечённости.
• Привычка работать в высоком темпе и доводить задачи до результата.
• Стрессоустойчивость и способность принимать решения в условиях давления и дефицита времени.
• Готовность оперативно реагировать на возникающие проблемы и блокировки, в том числе вне стандартного рабочего времени.

Важно
Эта позиция не подойдёт тем, кто ищет спокойный ритм работы, ограниченный круг задач или формат «работаю по списку — остальное подожду».
Здесь высокая плотность задач, постоянное переключение между процессами и ежедневный контроль сроков.
Если вам нужен размеренный темп и минимум стресса — пожалуйста, не откликайтесь.

Мы предлагаем

• Ключевую роль в цепочке производства и дистрибуции компании.
• Прямое влияние на себестоимость, сроки и эффективность бизнеса.
• Возможность профессионального роста до руководителя направления закупок и логистики.
• Официальное трудоустройство, стабильную и достойную оплату труда (по итогам собеседования).
• График работы 08:30–17:30, офис (нижняя Ботаника).
• Оплата: 20 000 MDL фикс + до 10 000 MDL бонус по KPI (итого до 30 000 MDL). Для сильных кандидатов — условия обсуждаются отдельно.

- - - - - - -

Funcția: Manager Achiziții și Logistică de Import

Scopul poziției
Asigurarea achizițiilor continue și eficiente din punct de vedere economic de materii prime pentru producția proprie și de produse pentru distribuție. Gestionarea completă a procesului de livrare, de la identificarea necesarului până la descărcarea în depozit, inclusiv logistica de import și formalitățile vamale prin broker.
Rol strict operațional. Sunt gestionate simultan 40–50 de procese aflate în etape diferite. Erorile, întârzierile și „întrebările uitate” sunt inacceptabile.

Responsabilități principale

• Achiziția de materii prime, componente și produse sub mărci proprii pentru producție și distribuție.
• Lucrul cu furnizorii existenți și căutarea permanentă de alternative pentru optimizarea prețului, calității și logisticii.
• Negocierea condițiilor de livrare: preț, discounturi, termene de plată, termene de livrare, suport tehnic.
• Identificarea de componente noi pentru produse noi: contactarea persoanelor responsabile, solicitarea de mostre, prețuri și informații tehnice.
• Gestionarea operațională completă a livrărilor: comandă, plată, producție la furnizor, transport, vamă, descărcare în depozit.
• Control zilnic și actualizarea statusurilor pentru toate procesele active (40–50 simultan).
• Identificarea și eliminarea blocajelor: întârzieri, erori în documente, depășiri de termene, neconformități.
• Organizarea logisticii internaționale (auto / maritim / feroviar) și coordonarea furnizorului, transportatorului, șoferului, brokerului și depozitului.
• Controlul corectitudinii și completitudinii documentelor de însoțire și vamale.
• Lucrul în 1C și Excel / Google Sheets: statusuri, analize, tabele comparative, rapoarte.

Cerințe

• Experiență în achiziții și logistică de minimum 2 ani; experiența în import este obligatorie.
• Capacitatea de a gestiona simultan zeci de procese, fără pierderea controlului asupra termenelor și detaliilor.
• Abilități organizaționale puternice și obișnuința de a gestiona zilnic statusuri și termene limită.
• Abilități excelente de comunicare: capacitatea de a stabili rapid contactul, de a obține răspunsuri și condiții mai bune.
• Atenție la documente, cifre și detalii; capacitatea de a identifica și corecta erori.
• Înțelegerea principiilor de bază ale logisticii internaționale și procedurilor vamale (prin broker).
• Utilizare sigură Excel / Google Sheets; cunoașterea 1C constituie un avantaj.
• Cunoașterea obligatorie a limbilor română și rusă; limba engleză – avantaj.

Profil personal

• Nivel ridicat de responsabilitate și implicare.
• Capacitatea de a lucra într-un ritm rapid și de a duce sarcinile la rezultat.
• Rezistență la stres și capacitatea de a lua decizii sub presiune și cu timp limitat.
• Disponibilitate de a reacționa оператив la probleme și blocaje, inclusiv în afara programului standard de lucru.

Important

• Această poziție nu este potrivită pentru cei care caută un ritm de lucru liniștit, un set limitat de sarcini sau formatul „lucrez după listă – restul mai târziu”.
• Aici există o densitate mare de sarcini, comutare constantă între procese și control zilnic al termenelor.
• Dacă aveți nevoie de un ritm relaxat și stres minim, vă rugăm să nu aplicați.

Oferim

• Un rol-cheie în lanțul de producție și distribuție al companiei.
• Influență directă asupra costurilor, termenelor și eficienței businessului.
• Posibilitate de creștere profesională până la poziția de șef al direcției de achiziții și logistică.
• Angajare oficială, remunerație stabilă și competitivă (stabilită în urma interviului).
• Program de lucru 08:30–17:30, birou (Botanica inferioară).
• Remunerație: 20.000 MDL fix + până la 10.000 MDL bonus KPI (total până la 30.000 MDL). Pentru candidați foarte puternici, condițiile se pot discuta separat.