Asistent Executiv / Asistent Director

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și discretă, care să ofere suport direct Directorului și să contribuie activ la buna desfășurare a activităților zilnice ale companiei.

Responsabilități:
- Organizarea și gestionarea agendei Directorului (programări, întâlniri, ședințe, deplasări).
- Preluarea, filtrarea și gestionarea apelurilor, e-mailurilor și solicitărilor interne și externe.
- Asigurarea comunicării eficiente cu departamentele vânzări, marketing, contabilitate, precum și cu partenerii, clienții și colegii, în numele Directorului.
- Pregătirea documentelor, notițelor, rapoartelor și prezentărilor.
Monitorizarea sarcinilor delegate și urmărirea respectării termenelor limită.
- Gestionarea corespondenței oficiale și a documentelor confidențiale.
- Suport administrativ și operațional în activitatea zilnică a Directorului.
- Organizarea deplasărilor de serviciu și a evenimentelor interne.
- Crearea ofertelor de călătorie pentru companii, instituții de stat și instituții de învățământ (segment B2B) – se oferă suport și instruire.
- Soluționarea cererilor și reclamațiilor clienților și oferirea de răspunsuri oficiale.
- Monitorizarea calității serviciilor turistice prestate.
- Efectuarea plăților către parteneri – se oferă suport și instruire.

Cerințe:
- Studii superioare sau colegiale finalizate (turism, administrativ, economic, juridic, business și administrare – avantaj).
- Experiență anterioară într-o poziție similară (Asistent Executiv, Asistent Director, Office Manager) constituie un avantaj sau minimum 3 ani de angajare oficială în alte poziții care au implicat responsabilitate, coordonare sau activități de vânzări.
- Cunoașterea și utilizarea unui sistem CRM (AmoCRM, Bitrix24 etc.) constituie un avantaj.
- Mentalitate orientată spre performanță și asumarea responsabilității, cu capacitatea de a acționa proactiv și dorința reală de implicare și contribuție activă la dezvoltarea companiei, dincolo de executarea mecanică a sarcinilor zilnice.
- Capacitate de a învăța rapid domenii noi și de a se dezvolta profesional multilateral.
- Disponibilitate de a lucra îndeaproape și de a învăța direct de la Director.
- Cunoașterea limbilor română și rusă (scris și vorbit).
- Limba engleză – avantaj (nivel bun sau avansat).
- Abilități excelente de comunicare, organizare și prioritizare.
- Atenție sporită la detalii și capacitatea de a lucra cu informații confidențiale.
- Proactivitate și responsabilitate.

Oferim:
- Salariu de la 15.000 MDL + bonusuri de performanță, discutate în cadrul interviului.
- Angajare oficială conform Codului Muncii al Republicii Moldova.
- Program de lucru: 5/2
- Oficiu, situat în Chișinău, str. M. Dosoftei 102, of. 4
- Mediu de lucru stabil și profesionist.
- Training și suport pentru dezvoltare profesională.
- Reduceri la produsele companiei și participare la călătoriile companiei.