секретарь

Секретарь

Супервайзеры: Исполнительный директор

Функциональные обязанности:

1. Вежливо отвечать на входящие звонки. Осуществлять необходимые
телефонные соединения.
2. Делопроизводство и учет.
3. Составлять и/или заполнять необходимые документы в соответствии с
установленными стандартами.
a. Контракты
b. Путевые листы
c. Деловая переписка
d. Подготовка тендерной документации и.т.д.
4. Изготовление ксерокопий.
5. выдача и регистрация расходов отдела по периоду и по проектам:
a. Талоны на бензин
b. Учет выполненных перечислений и отправка копий платежных
поручений контрагентам.
c. Учет заработной платы персонала
d. Составление отчетов.
6. Следить за комплектностью документов по платежам: платежки, накладные…
7. Обеспечивать необходимый уровень канцтоваров и работоспособность
офисной техники (заправка тонером, картриджи…).


Критерии:

1. Приятный голос и обаятельная внешность.
2. Свободное владение румынским и русским языком – отличная грамматика и
деловая переписка. English middle level.
3. Предпочтительным будет экономическое или строительное образование.
4. Уверенный IT пользователь.
5. Знакомство с принципами делопроизводства