Секретарь

Требования:
Образование: высшее
Возраст: от 25 до 35 лет
Пол: женский
Опыт работы: 2-3 года
Знание государственного, английского и русского языков.
Знание ПК: 1С, MS Office, Windows, MS Office (в полном объеме), Internet – пользователь
Знания: положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; организация делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; стандарты и другие нормативные документы по метрологической аттестации продукции.
Личные качества: ответственность, исполнительность инициативность, нацеленность на результат.

Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
Составляет письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
Вести контрольно-регистрационную картотеку.
Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

ПРОЧЕЕ
Без вредных привычек, семейное положение.

CV с указанием должности высылать по адресу: oksana@alex-se.com
Сайт: www.alex-se.com