Секретарь руководителя предприятия

Группа компаний находится в поиске
СЕКРЕТАРЯ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ


Должностные обязанности:
• Организация рабочего дня руководителя, контроль плана работы;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Приём телефонных звонков
• Координация информационных потоков. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту, факсы, телефонные звонки, поиск нужной информации в Интернете);
• Ведение электронной базы данных (клиенты компании, заказчики, календарь праздников и дней рождений);
• Оформление и ведение архива документов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы;
• Организация отправки документов по электронной почте, почте Молдовы, курьерскими службами;
• Планирование и подготовка приёма, прием посетителей
• Организация совещаний;
• Поиск и подбор резюме, организация собеседований.
• Письменный и устный перевод корреспонденции, документов с/на румынский/ русский/ английский;
• Оформление документов согласно корпоративным нормам компании;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды, расходных материалов, оргтехники и пр.
• Организация корпоративных мероприятий
• Поиск требуемой информации (Интернет, СМИ и пр.);
• Ведение деловой переписки, подготовка писем;


Требования:
• Неполное высшее или высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный румынский, русский, английский язык – разговорный и письменный
• Умение общаться и находить общий язык,
• Знание делового этикета - приветствуется.
• Умение работать с большим объемом информации; знание мини АТС, факс, ксерокс, сканер,
• Профессионально работать с компьютером на уровне уверенного пользователя, подготовка статей, графиков, таблиц, рисунков, слайдов для докладов, презентаций
• Знание программ: Microsoft Office, Outlook;
• Высокая скорость печати,
• Пунктуальность
• Умение хорошо выглядеть
• Организованность
• Стрессовоустойчивость
• Оперативность в работе
• Самоконтроль
• Коммуникабельность
• Аккуратность
• Ответственность
• Опыт работы на административных позициях – не менее 1 года
•

Мы предлагаем:

• Полный рабочий день в офисе
• Работа в дружном коллективе
• Оформление по ТК РМ
• Соц пакет
• Своевременная выплата заработной платы
• Испытательный срок - 3 месяца
• Корпоративная мобильная связь
• Нормированный рабочий график 5/2, пн-пт 9:00-18:00
• Возможность карьерного роста в компании – при желании


Заинтересованных кандидатов просим высылать CV: resume@recruter.md