Секретарь-референт

Основные функции :

Полный документооборот банка, учет, планирование и отчетность по документообороту, обеспечение правильного оформления документов, регистрация, учет, хранение документов, контроль сроков исполнения документов, контроль делопроизводства структурных подразделений;
Диспетчеризация служебных автомобилей;
Перевод документов для менеджмента банка ;
Обслуживание телефонных звонков. Дальнейшая корректная работа со звонком, переключение его на надлежащего сотрудника;
Протоколирование звонков, встреч и консультаций. Резервирование переговорных;
Встреча посетителей. "Чай – Кофе обслуживание";
Общая административная поддержка офиса.
Требования к кандидатам:

Опыт и большое желание работать именно в секретарской позиции;
Возраст от 23 лет;
Здравый смысл;
Вежливость и терпеливость. Искренняя доброжелательность;
Аккуратность и внимательность;
Ответственность;
Инициативный перфекционизм;
Приятная внешность и выразительный голос;
Знание молдавского, русского, английского языков;
Отличное владение компьютером (MS Office).
Задача секретаря - создавать атмосферу "ответственной благожелательности" для клиентов и атмосферу «уверенного комфорта» для сотрудников. Клиент после разговора с Секретарем должен быть уверен, что его просьба верно понята, адекватно воспринята и в срок будет передана надлежащему лицу, а сотрудник банка , должен ощущать поддержку и уверенность в точном и своевременном выполнении его технических поручений.

Если у Вас есть уверенность в обладании перечисленными качествами и Вы готовы быть лицом нашего Банка, мы ждем Вас!