Секретарь-референт

Местное предприятие – один из крупнейших производителей и поставщиков мяса и колбасных изделий в Молдове - находится в поиске Секретаря - референта.

Функциональные обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров
- Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (доведение информации до участников совещаний, согласование)
- Ведение переписки от имени компании
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Контроль исполнения документов и поручений руководителя
- Организация и ведение документооборота
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы приемной (прием и обслуживание посетителей компании, приготовление чая/ кофе, своевременная покупка необходимых товаров)
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз)
- Выполнение личных поручений руководителя

Требования к соискателям:
- Наличие высшего образования
- Знание языков: румынский, русский, английский (письменный, средний уровень), немецкий (письменный, средний уровень)
- Умение логически четко, грамотно, структурно и доступно формулировать свои мысли как в устной, так и в письменной форме
- Наличие навыков обработки и структурирования информации
- Наличие навыков организации и планирования (способность организовывать и координировать как свою деятельность, так и деятельность коллег, расставлять приоритеты, адекватно используя и распределяя необходимые ресурсы)
- Знание и практический опыт работы в MS Office, с офисной оргтехникой

Личные качества:
- Интерес к работе с людьми
- Обучаемость (высокая скорость усвоения новой информации и применение ее на практике)
- Стрессоустойчивость (к ситуациям неопределенности, к дефициту времени, к конфликтам)
- Высокий уровень исполнительской ответственности
- Высокий уровень стабильности
- Высокая устойчивость внимания, в том числе к деталям

Просим кандидатов, соответствующих всем выше перечисленным требованиям, заполнить анкету на нашем сайте: www.sbc-hr.md или выслать свое резюме на адрес: recruiting@sbc-hr.md