Секретарь-референт

Секретарь-референт
Требования:
• образование: высшее
• возраст: от 25 до 35 лет
• пол: женский
• опыт работы: 2-3 года
• знание государственного, английского и русского языков.
• Знание ПК: 1С, MS Office, Windows, MS Office (в полном объеме), Internet – пользователь
• Знания: положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; организация делопроизводства; методы оформления и обработки документов; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения.
• личные качества: ответственность, исполнительность инициативность, нацеленность на результат.
Обязанности:
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
• Составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

ПРОЧЕЕ
Без вредных привычек, семейное положение.