Секретарь компании

Секретарь Компании

Обязанности:

- Организация командировок сотрудников Компании: бронирование гостиниц, заказ авиабилетов, организация трансфера
- Организация мероприятий (совместно с внешними поставщиками услуг) по проведению тренингов, конференций, совещаний
- Согласование счетов, поступающих от внешних компаний
- Оформление и представление на подпись руководителям соответствующей документации
- Выполнение задач и служебных поручений, поставленных Менеджерами Компании в пределах, определенных должностными обязанностями
- Ведение журнала регистрации входящих документов и передача их по назначению
- Ведение учёта получения, сдачи и использования оборудования (автомобили, планшеты, телефоны, ноутбуки)
- Строгий учет путевых листов (регистр/журнал)
- Составление и ведение сотрудников (бюллетень, дипломы и т.д.)
- Подготовка драфтов документации о трудоустройстве, отпусках, командировках
- Ежедневный учет рабочего времени и отпусков сотрудников


Требования:

Общие:
- Высшее образование
- Грамотное владение румынским и русским языками,английский
- Знание основ ведения общего деловодства
- Знание порядка ведения деловой переписки и деловых переговоров
- Навыки работы с ПК и оргтехникой
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Компетенции:
- Высокие коммуникативные навыки
- Навыки работы с большим объемом информации
- Внимание к деталям
- Ответственность
- Высокая самоорганизация
- Умение работать в команде
- Активная и позитивная жизненная позиция

Условия:

- Полная занятость
- Оформление по контракту
- Мобильная связь, компьютер
- Медицинское страхование, страхование от несчастного случая
- Дружный коллектив
- Своевременная достойная оплата труда