Secretara

Responsabilitati si sarcini:
Rolul postului:
Asigura interfata societatii cu toate straturile publice.

Sarcini:
1. Primeste, inregistreaza, repartizeaza si preda corespondenta interna si externa,
2. Sa informeze opinia publica in contact cu societatea asupra aspectelor esentiale din activitatea firmei, astfel incat sa castige increderea opiniei publice;
3. Sa provoace in randul angajatilor un sentiment de solidaritate a intereselor proprii cu cele ale firmei;
4. Sa inoculeze convingerea ca firma este capabila sa satisfaca in cele mai bune conditii necesitatile consumatorilor/clientilor in privinta produselor/serviciilor firmei;
5. Coordoneaza stabilirea necesarului de aprovizionat cu materiale de intretinere, rechizite si materiale consumabile pentru toate compartimentele societatii;
6. Urmareste mentinerea in stare de functionare a instalatiilor tehnice de paza si alarmare sesizand imediat formatiunea de lucru si conducerea societatii in cazul aparitiilor unor defectiuni;
7. Organizeaza si urmareste condica de prezenta a personalului;
8. Redacteaza documentele aferente domeniului, si le transmite la destinatari prin fax, posta, e-mail;