Secretar al asociației/manager de oficiu

A.O. „Iniţiativa Pozitivă” – o asociaţie nonguvernamentală, necomercială și apolitică, anunță concurs pentru ocuparea funcției de secretar al asociației/manager de oficiu. Data limită pentru depunerea CV-urilor: 22 ianuarie 2016.

DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR ŞI A RESPONSABILITĂŢILOR:
 Primirea, înregistrarea, evidenţa şi repartizarea corespondenţei în interiorul intreprinderii;
 Primirea, direcţionare şi gestionarea corespondenţei on-line;
 Redactarea și evidența corespondenţei de ieșire, proceselor-verbale, ordinelor și a altor documente necesare desfăşurării activităţii zilnice;
 Întocmirea și gestionarea dosarelor de personal salariați;
 Efectuarea operaţiunilor cu tehnica de birou (xerox, scanner, printer, fax);
 Evidenţa contractelor individuale de muncă, de prestări servicii, de voluntariat și altele;
 Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management;
 Alte atribuţii/ activități specifice de secretariat.

CALIFICĂRILE NECESARE:
1. Calificări generale:
• Studii superioare, preferabil în domeniile: Litere, Comunicare, Jurnalism, Juridic sau în alte domenii aferente;
• Experiență profesională în domeniu, preferabil de minim 2 ani.

2. Experienţă şi calificări specifice:
• Experiență profesională de lucru în ONG-uri va constitui un avantaj.
• Experiență profesională de lucru în domeniul socio-medical va constitui un avantaj.

3. Limbă şi experiență relevantă:
• Cunoaşterea la nivel avansat (comunicare verbală și scrisă) a limbilor română și rusă.
*Cunoașterea avansată a limbii engleze va constitui un avantaj.
• Cunoștințe în utilizarea calculatorului (Word, Excel, Power Point și alte programe relevante sarcinii).
• Cunoștințe în utilizarea tehnicii de birou (xerox, scanner, printer, fax);

Informaţii suplimentare referitoare la serviciu şi alte criteriile solicitate faţă de candidat le puteţi afla accesând site-ul: www.positivepeople.md, compartimentul „Anunțuri”, sau la nr. de tel.: (022) 00-99-56; GSM: 068283969.