Receptionista

• Raspunde politicos si in conformitate cu politica corporativa la toate apelurile telefonice catre birou si, in functie de caz, face legatura cu persoanele solicitate;
• La solicitarea colaboratorilor, face legatura cu personae/companii terte in functie de situatie;
• Preia mesaje de la cei care telefoneaza si le transmite in scris (mai rar verbal) colaboratorilor in cazul in care la momentul interpelarii acestia lipsesc din birou sau sunt ocupati si nu pot raspunde imediat. Se ingrijeste de corectitudinea si exactitatea mesajelor de transmis (inclusiv noteaza corect numele persoanei sau al companiei care a lasat mesajul, ora, numarul de telefon la care poate gasit si alte detalii);
• Se ingrijeste de graficul organizarii de meeting-uri in Meeting Room, (cunoaste cind sunt planificate sedinte, etc.). Are grija de deservirea oaspetilor in cadrul meeting-urilor, intreaba politicos inainte de inceperea sedintelor ce doresc acestia sa serveasca (ceai, cafea, apa etc) si le pregateste si deserveste corepunzator. Vesela trebuie sa fie curate, se pun servetele pentru fiecare produs servit;
• Primeste posta (scrisori etc) si are grija de repartizarea imediata si corecta. De asemenea, in caz de necessitate, trimite scrisori si tine legatura cu posta rapida, preia chitantele de la acestia si le transmite catre Office Manager sau contabilitate;
• Trimite/primeste fax-uri/ mail-uri si le inregistreaza si repartizeaza corespunzator;
• Ajuta la intretinerea oricaror relatii de corespondenta cu persoane/companii terte (de exemplu, trimitere de invitatii, felicitari etc.);
• Coreleaza relatia cu transportul cu masina companiei, este la curent in orice moment daca masina firmei este disponibila sau este ocupata in alte misiuni (tine legatura cu soferul). Supravhegheaza distribuirea tichetelor de taxi, cheama taxi-uri la solicitarea colaboratorilor;
• Patreaza in curatenie locul la locul de munca, nu tine obiecte personale pe birou care nu au legatura cu activitatea profesionala;
• Cunoaste si respecta intocmai regulile interne si de etica stabilite in regulamentele interioare ale companiei;
• Este punctuala, vine la serviciu fara intirzieri;
• Indeplineste alte obligatiuni directe stabilite de management;
• Cunoasterea perfecta a limbilor romana, engleza,rusa.