Personal business assistant

We are looking for a young and ambitious Personal Assistant to handle the business and personal affairs of the company owner. Hybrid work format: remote work + in-person meetings.
Company Sectors:

- IT Company

- Venture Studio

The job is dynamic and will involve a variety of personal and business tasks:

- Assisting the manager at conferences (researching and organizing information, establishing contact with clients);
- Analyzing data and finding optimal solutions;
- Conducting research and analyzing information;
- Finding contractors for specific tasks (repairs, cleaning, etc.);
- Personal support (contacting organizations, signing contracts, paying bills, delivering documents, Organizing trips and handling paperwork etc.).

Candidate requirements:
- Ability to listen and understand;
- Quick task comprehension, without missing details;
- Keeping tasks in focus and ensuring their timely completion;
- Accountability for the results of the work;
- English level B2+;
- Punctuality;
- Curiosity about the IT field.

What this job offers you:
- Extensive experience in handling a variety of tasks across different countries;
- Strengthening your research skills and actively communicating with various people;
- Plenty of room for leadership;
- Career growth in IT (if desired).

Interview Stages:
- Fill out the form;
- Interview with the recruiter (30 minutes);
- Meet the Founder;
- Job Offer.

________
Персональный ассистент руководителя (гибридный формат)

Ищем молодого и ответственного персонального ассистента, который будет помогать владельцу компании в работе и личных делах.

Формат работы: частично удалённо + личные встречи.

Основные обязанности:

- Выполнение личных поручений: организация поездок, бронирование жилья, решение вопросов с парковкой и т.п.;
- Поиск подрядчиков и исполнителей (клининг, ремонт, доставка и др.);
- Помощь в подготовке к встречам и конференциям (поиск информации, коммуникация с клиентами);
- Оплата счетов, подписание документов, передача и доставка бумаг;
- Контроль выполнения поставленных задач.

Требования к кандидату:

- Умение быстро разбираться в задачах и доводить их до конца;
- Внимательность к деталям;
- Пунктуальность и ответственность;
- Английский язык уровня B2+ (будет преимуществом);

Мы предлагаем:

- Разнообразный опыт выполнения задач в бизнесе и в быту;
- Возможность развивать организационные и коммуникационные навыки;
- Гибкий график и поддержку команды;
- Перспективы карьерного роста в IT (по желанию).