Офис-менеджер

Функциональные обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции
- Составление официальных писем, ведение внешней и внутренней деловой переписки
- Организация деловых встреч, прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение переводов (румынский, английский, русский)
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Ведение и контроль документооборота
- Организация совещаний, протоколирование
- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции
- Выполнение поручений руководителя

Требования к соискателям:

Обязательно:

- Отличные знания и наличие опыта грамотного применения языков: румынский, английский, русский
- Умение логически четко, грамотно, структурно и доступно формулировать свои мысли как в устной, так и в письменной форме
- Наличие навыков обработки и структурирования информации
- Наличие навыков организации и планирования (способность организовывать и координировать как свою деятельность, так и деятельность руководителя, расставлять приоритеты, адекватно используя и распределяя необходимые ресурсы)
- Знание и практический опыт работы в MS Office, с офисной оргтехникой и 1С (приоритет)


Личные качества:
- Интерес к работе с людьми
- Обучаемость (высокая скорость усвоения новой информации и применение ее на практике)
- Способность мыслить аналитически и системно (способность выделять существенные связи и видеть все возможные последствия)
- Способность работать самостоятельно, без контроля
- Высокий уровень исполнительской ответственности
- Высокая устойчивость внимания, в том числе к деталям

Просим выслать свое СV на srl.ralinix-com@mail.ru с указанием должности.