Office-manager

Responsabilitățile postului:
• Asigură un flux informațional eficient între Directorul General și departamentele din cadrul companiei;
• Urmărește îndeplinirea sarcinilor și termenelor date de către Directorul General către manageri/departamente;
• Menține agenda zilnică de lucru a Directorului General, programând întîlniri, ședințe, discuții la cererea Directorului General;
• Organizează călătoriile de afaceri ale Directorul General;
• Pregătește materialele Directorul General pentru diverse întîlniri;
• Păstreaza legătura cu clienții și colaboratorii companiei;
• Redactează documente, rapoarte, referate, informări, comunicări generale;
• Organizează, centralizează și arhivează documentele;
• Traduce din şi în limba engleză;
• Recepționează, direcționează și gestionează corespondența externă venită prin fax, poștă;
• Preia și direcționează apeluri telefonice și transmite mesaje persoanelor interesate;
• Caută anumite informații sau materiale la solicitarea Directorul General;
• Asigură necesarul obiectelor de protocol ale biroului și necesarul de rechizite.