Office manager

Sarcini:
- cunoasterea structurii organizatorice a companiei; regulamente, ordine si procedurile interne ale companiei; functiile si sarcinile subdiviziunilor companiei; atributiile functiei angajatilor companiei;
- efectuarea convorbirilor telefonice (receptia apelurilor, gestionarea apelurilor efectuate, redirectionarea apelurilor, primirea si transmiterea fax-urilor).
- organizarea pregătirii documentelor, materialelor, informatiei necesare pentru activitatea productivă a oficiului si rezolvarea sarcinilor curente puse către angajatii companiei;
- intermedierea comunicatiilor elecronice intre manageri si colaboratori
- gestiunea contactelor personale si profesionale ale directorului general

Cerinte
- Studii superioare in domeniul economie, marketing, sau administrare
- utilizator avansat a programelor de oficiu (MS Windows, MS Office, E-mail Client, Fax, Internet Explorer etc);
- utilizarea avansata a tuturor echipamentelor de oficiu (PC, fax, printer, scaner, stație telefonică);
- utilizator sigur al PC-ului;
- abilitati organizatorice
- capacitatea de negociere , rezistenta la rutina
- capacitatea de a lucra in echipa
- abilitati de exprimare initiative, abilitatea de a conversa constructiv si capacitate de convingere;