Office manager

Dacă ești o persoană energică, atentă la detalii și pasionată de organizare, te invităm să te alături echipei noastre! Căutăm un Office Manager care să asigure buna funcționare a activităților administrative și să ofere suport esențial echipei noastre de profesioniști în domeniul imobiliar.

Responsabilități
Gestionarea activității de birou

Organizarea eficientă a activităților zilnice ale biroului
Gestionarea apelurilor telefonice și corespondenței
Aprovizionarea cu materiale necesare funcționării biroului
Programarea întâlnirilor cu clienții, întâmpinarea clienților și oferirea detaliilor de bază despre serviciile agenției
Administrarea documentelor și menținerea arhivei

Asistență Director

Coordonarea agendei și programarea întâlnirilor importante
Pregătirea documentelor necesare pentru ședințe și prezentări
Asistență în desfășurarea proiectelor specifice
Urmărirea sarcinilor delegate pentru a asigura finalizarea acestora la timp

Competențe necesare

Experiență relevantă în administrarea activităților de birou
Excelente abilități de comunicare verbală și scrisă
Cunoașterea limbii române și ruse (limba engleză constituie un avantaj)
Operare avansată în MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Utilizarea platformelor de social media (Facebook, Instagram, etc.)
Capacitate de a gestiona sarcini multiple simultan (multitasking)
Inițiativă și orientare spre soluții (proactivitate)

Program și beneficii

Program full-time
Mediu de lucru dinamic
Posibilitatea de dezvoltare profesională
Training-uri de specialitate

Ești gata să accepți o nouă provocare profesională? Aplică acum la total.chisinau@remax.md și alătură-te echipei noastre!