Менеджер офиса

Обязанности:
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Ведение делопроизводства и всей необходимой отчетности;
• Работа с телефонными звонками: фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Составление писем, запросов, ответов и т.д. по поручению руководителя;
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Организация приема посетителей.
Требования к кандидатам:
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной сфере;
• Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel;
• Уровень владения русским, румынским, английским языками - свободно;
• Личные качества: ответственность, трудолюбие, добросовестность.
Условия работы:
• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании, которая занимает лидирующее положение в своём сегменте рынка;
• Официальное трудоустройство;
• Полная занятость;
• Социальный пакет;
• Уровень заработной платы – по итогам собеседования.