Marketing Operations Coordinator

Описание вакансии
Мы ищем структурного, внимательного к деталям и проактивного Marketing Operations / Project Coordinator, который поможет маркетинговой команде работать слаженно, предсказуемо и без хаоса.
Ваша ключевая роль — превращать планы в чёткие задачи, выстраивать порядок в процессах и обеспечивать своевременные запуски кампаний, чтобы команда могла сосредоточиться на результатах, а не на «тушении пожаров».
Вы будете тем человеком, который соединяет маркетинг, дизайн, CRM, SMM, веб и QA в один работающий механизм: следит за сроками, статусами, документами и подготовкой материалов — чтобы каждый запуск проходил вовремя и без рисков.

Что предстоит делать:

Вести единый календарь маркетинговых активностей
Переводить планы от PMM и маркетологов в задачи в таск-трекере, следить за сроками и статусами, поднимать риски и помогать доводить задачи до результата
Координировать задачи между командами: маркетинг, дизайн, CRM, SMM, IT/веб, QA
Координировать задачи для веб-дизайна и разработки: правки на сайте, лендинги, блоки, подготовка к кампаниям
Организовывать подготовку материалов для партнёрских и внешних активностей
Проводить короткие операционные созвоны (дейли, статусы), фиксировать договорённости
Поддерживать порядок в документации: брифы, шаблоны, гайды, статусы
Собирать и обновлять сводные операционные отчёты по кампаниям и загрузке команды
Замечать повторяющиеся проблемы в процессах и предлагать улучшения

Требования:

1,5–3 года опыта в digital-маркетинге, проектной координации или смежных ролях (Marketing Coordinator, Project Coordinator, Junior PM)
Опыт работы с таск-трекерами (Jira, ClickUp, Asana, Trello, Notion) и ведения календарей/списков задач
Базовое понимание digital-каналов: email, соцсети, сайт, CRM, партнёрские кампании
Навыки ведения документации и структурирования информации (брифы, шаблоны, чек-листы, протоколы встреч)
Умение превращать планы и ТЗ в конкретные понятные задачи для команды (маркетинг, дизайн, SMM, CRM, веб, QA)
Владение Excel/Google Sheets для простых отчётов и сводных таблиц
Внимательность к деталям и умение держать процессы в порядке, работать по срокам, эффективно общаться с командой и спокойно действовать в динамичной среде
Английский на уровне чтения документации и интерфейсов инструментов

Мы предлагаем:

Ежегодный пересмотр заработной платы и бонусной системы: мы ценим вклад каждого сотрудника — уровень вознаграждения пересматривается ежегодно, а бонусы начисляются по результатам работы.
Гибридный формат работы: возможность сочетать удалённый режим и работу в офисе, обеспечивая гибкость и комфорт без ущерба для эффективности и рабочих процессов.
Расширенная медицинская страховка: комплексное покрытие, обеспечивающее доступ к качественным медицинским услугам в нужный момент.
Бюджет на обучение и развитие: инвестируем в ваш профессиональный рост — компания покрывает участие в обучающих программах, тренингах и курсах.
Компенсация занятий спортом: ежемесячное возмещение расходов на спорт или фитнес для поддержания активного и здорового образа жизни.
Бонус ко дню рождения: приятный денежный подарок в честь вашего личного праздника.
Программа рекомендаций: получайте вознаграждение за рекомендации талантливых специалистов в команду.
Корпоративные мероприятия: дважды в год мы собираем всю команду на вдохновляющие тимбилдинги, где сочетаются общение, активный отдых и яркие эмоции.
Мы соблюдаем Трудовой кодекс РМ и обеспечиваем официальное трудоустройство, стабильную выплату заработной платы и 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год.

О компании:
В Hot Software мы ценим четко выстроенные процессы, динамичность, прозрачное общение и личную ответственность — каждый сотрудник отвечает за результат своей работы.
Мы стремимся к открытости и созданию продуктивной, гибкой среды, где инициативность и сотрудничество ценятся выше бюрократии.
Даже если вы не соответствуете на 100% всем требованиям — откликайтесь! Мы рассмотрим ваши сильные стороны, найдём точки соприкосновения и, если подойдете, вы присоединитесь к нашей обучающей программе, чтобы развиваться и добиваться успеха.
Подайте заявку уже сегодня и сделайте следующий шаг в своей карьере вместе с Hot Software!