Manager de oficiu

ACI Partners recrutează un manager de birou.

Responsabilităţile:
- Preluarea apelurilor/întrebărilor primite și administrarea căsuței poștale de contact a companiei
- Gestionarea corespondenței, inclusiv intrare / ieșire (poștă, curier, alte livrări)
-Gestionarea arhivelor de documente
-Rela'ionarea cu toți furnizorii de birou și monitorizarea și comandarea tuturor rechizitelor de birou
- Administrarea și întreținerea de zi cu zi a biroului
- Menținerea spațiilor și facilităților comune
- Administrarea și îngrijirea tuturor echipamentelor de birou, electrocasnice, mobilier etc
- Pregătirea și editarea documentelor administrative
- Oferirea de sprijin colegilor (de exemplu, programarea întâlnirilor, xerox/scanare, e-mailuri etc.), inclusiv gestionarea sarcinilor administrative care necesită interacțiuni cu autoritățile publice și entitățile private
- Sprijinirea managementului companiei în activitățile zilnice și organizarea de evenimente pentru angajații companiei
- Asistarea în procesul de integrare pentru noii angajați

Ce căutăm:
-Persoana responsabil,a dinamica, punctuala și comunicativa
-Fluent în română. Rusa si engleză la nivel de comunicare.
-Experiență manager de birou, manager de front office sau asistent administrativ va constitui un avantaj
- Cunoașterea responsabilităților, sistemelor și procedurilor administratorului de birou
- Competență în MS Office (MS Word, Excel și Outlook, în special)
- Atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor
-Abilități de organizare și planificare
-Experiența în activitățile de resurse umane ar fi un avantaj

Ce oferim:
- Pachet de compensare competitiv
- Program de lucru flexibil
- Mediu de lucru placut
- Îndrumare profesională și oportunitatea de a învăța de la unii dintre cei mai buni din industrie
- Expunere și participare la diverse proiecte multidisciplinare pentru cei mai buni clienți locali și internaționali

Despre noi:
ACI Partners este o companie care oferă servicii de consultanță juridică și reprezentare în instanță din 2006. ACI Partners este apreciat pentru expertiza sa multidisciplinară și cuprinzătoare de top în cele mai provocatoare tranzacții, misiuni și proiecte din Moldova. Pentru mai multe detalii despre noi, vă rugăm să vizitați pagina noastră.

Candidații interesați sunt invitați să trimită CV-urile și scrisorile de intenție. Vor fi luați în considerare doar candidații selectați.