АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Руководитель известного рекламного агентства – ведущего производителя и поставщика широкого спектра услуг в области рекламы – находится в поиске помощника – своего заместителя для более эффективного управления рабочим процессом.

Функциональные обязанности:

- Предоставление руководителю отчета о проделанных работах и завершенных проектах за предыдущий день всех сотрудников и своих собственных (ежедневно, утром, до начала рабочего дня)
- Обсуждение с руководителем и формирование списка текущих проектов, определение сроков их реализации (до начала ежедневных планерок)
- Назначение совместно с руководителем ответственных лиц за реализацию каждого проекта
- Участие в проведении ежедневных планерок, ведение протоколов
- Формирование план – графика текущих проектов, ознакомление с план – графиком всех сотрудников, вовлеченных в реализацию проектов
- Прием, калькуляция стоимости, определение сроков реализации, назначение ответственных лиц, внесение в план-график, координирование и контроль исполнения всех новых заказов
- Контроль реализации и соблюдения сроков план – графика текущих проектов
- Отслеживание и своевременное реагирование на сообщения, поступающие как на корпоративную почту, так и на электронные адреса всех сотрудников
- Прием, фильтрация, распределение и контроль выполнения всех входящих телефонных звонков
- Отслеживание объявленных тендеров, подготовка и подача пакета документов для участия в тендерах
- Выписка и рассылка счетов на оплату
- Контроль финансовой дисциплины с поставщиками и клиентами (отслеживание поступивших и совершенных платежей, выписка накладных, контроль закрытия всех финансовых документов)
- Ведение переговоров с VIP и сложными клиентами (при возникновении необходимости)
- Решение сложных и конфликтных ситуаций (при возникновении необходимости)
- Поиск потенциальных поставщиков, сбор информации об условиях сотрудничества, предоставление полученной информации руководителю
- Ведение деловой корреспонденции от имени Предприятия
- Выполнение поручений руководителя

Требования к соискателям:

Обязательно:
- Наличие высшего образования
- Наличие хорошо развитых навыков организации и планирования (способность организовывать и координировать как свою деятельность, так и деятельность своих коллег, расставлять приоритеты, адекватно используя и распределяя необходимые ресурсы)
- Наличие навыков ведения переговоров
- Хорошо поставленная, грамотная речь
- Умение логически четко, структурно и доступно формулировать свои мысли как в устной, так и в письменной форме (!)
- Наличие навыков обработки и структурирования информации
- Наличие хорошо развитых навыков постановки задачи и контроля ее выполнения
- Отличные знания и наличие обширного практического опыта работы в Word и Excell (!)
- Знание и практический опыт применения языков: румынский, русский

Желательно:
- Знание и практический опыт применения английского языка

Личные качества:
- Отличные организаторские и лидерские способности
- Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
- Обучаемость (высокая скорость усвоения новой информации и применение ее на практике)
- Стрессоустойчивость (к дефициту времени, к ситуациям неопределенности, к конфликтам)
- Способность мыслить аналитически и системно (способность выделять существенные связи и видеть все возможные последствия)
- Гибкость мышления (способность видеть много различных вариантов одной и той же ситуации, находить несколько решений)
- Многозадачность (способность быстро переключаться от одного вида деятельности к другому)
- Клиентоориентированность (стремление удовлетворить потребности клиента)
- Внутренняя организованность, собранность, скрупулезность, внимание к деталям

Просим кандидатов, соответствующих всем выше перечисленным требованиям, заполнить анкету на нашем сайте: www.sbc-hr.md