Ассистент генерального директора

АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
Руководитель известного рекламного агентства – ведущего производителя и поставщика широкого спектра услуг в области рекламы – находится в поиске помощника – своего заместителя для более эффективного управления рабочим процессом

Функциональные обязанности:
 Предоставление руководителю отчета о проделанных работах и завершенных проектах за предыдущий день всех сотрудников и своих собственных (ежедневно, утром, до начала рабочего дня)
 Обсуждение с руководителем и формирование списка текущих проектов, определение сроков их реализации (до начала ежедневных планерок)
 Назначение совместно с руководителем ответственных лиц за реализацию каждого проекта
 Участие в проведении ежедневных планерок, ведение протоколов
 Формирование план – графика текущих проектов, ознакомление с план – графиком всех сотрудников, вовлеченных в реализацию проектов
 Прием, калькуляция стоимости, определение сроков реализации, назначение ответственных лиц, внесение в план-график, координирование и контроль исполнения всех новых заказов
 Контроль реализации и соблюдения сроков план – графика текущих проектов
 Отслеживание и своевременное реагирование на сообщения, поступающие как на корпоративную почту, так и на электронные адреса всех сотрудников
 Прием, фильтрация, распределение и контроль выполнения всех входящих телефонных звонков
 Отслеживание объявленных тендеров, подготовка и подача пакета документов для участия в тендерах
 Выписка и рассылка счетов на оплату
 Контроль финансовой дисциплины с поставщиками и клиентами (отслеживание поступивших и совершенных платежей, выписка накладных, контроль закрытия всех финансовых документов)
 Ведение переговоров с VIP и сложными клиентами (при возникновении необходимости)
 Решение сложных и конфликтных ситуаций (при возникновении необходимости)
 Поиск потенциальных поставщиков, сбор информации об условиях сотрудничества, предоставление полученной информации руководителю
 Ведение деловой корреспонденции от имени Предприятия
 Выполнение поручений руководителя

Требования к соискателям:

Обязательно:
 Наличие высшего образования
 Наличие хорошо развитых навыков организации и планирования (способность организовывать и координировать как свою деятельность, так и деятельность своих коллег, расставлять приоритеты, адекватно используя и распределяя необходимые ресурсы)
 Наличие навыков ведения переговоров
 Хорошо поставленная, грамотная речь
 Умение логически четко, структурно и доступно формулировать свои мысли как в устной, так и в письменной форме (!)
 Наличие навыков обработки и структурирования информации
 Наличие хорошо развитых навыков постановки задачи и контроля ее выполнения
 Отличные знания и наличие обширного практического опыта работы в Word и Excell (!)
 Знание и практический опыт применения языков: румынский, русский

Желательно:
 Знание и практический опыт применения английского языка

Личные качества:
 Отличные организаторские и лидерские способности
 Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
 Обучаемость (высокая скорость усвоения новой информации и применение ее на практике)
 Стрессоустойчивость (к дефициту времени, к ситуациям неопределенности, к конфликтам)
 Способность мыслить аналитически и системно (способность выделять существенные связи и видеть все возможные последствия)
 Гибкость мышления (способность видеть много различных вариантов одной и той же ситуации, находить несколько решений)
 Многозадачность (способность быстро переключаться от одного вида деятельности к другому)
 Клиентоориентированность (стремление удовлетворить потребности клиента)
 Внутренняя организованность, собранность, скрупулезность, внимание к деталям

Просим кандидатов, соответствующих всем выше перечисленным требованиям, заполнить анкету на нашем сайте: www.sbc-hr.md или выслать свое резюме на адрес: office-hr@sbc-hr.md