Ассистент директора

Ассистент Директора
 Основная задача:
Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности Директора Компании
 Обязанности:
 Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформление хода и результатов встреч, переговоров
 Сбор материалов и информации, необходимых Директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Директору
 Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
 Учет и распределение поступающей информации, касающейся Директора, своевременная передача документов, сообщений и информации Директору (письменно или устно)
 Осуществление технической помощи Директору (копирование, печать, сканирование и пр.)
 Планирование, координация и ведение рабочего графика Директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства
 Ведение телефонной и информационной базы Директора (контакты, дни рождения партнёров)
 Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для Директора, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции Директора (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
 Составление и редактирование деловых писем для Директора
 Выполнение отдельных служебных поручений Директора
 Требования:
 пол – женский
 возраст – до 35 лет
 знание государственного, русского и английского языков на высоком уровне
 высшее образование
 знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
 знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники
 умение вести деловую переписку на государственном, русском и английском языках;
 владение правильной речью и письмом
 соответствующий профессиональный имидж
 презентабельная внешность
 дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах
 умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
 стрессоустойчивость, доброжелательность
Преимущества Компании:
- достойный уровень з/п
- социальный пакет
- дружный коллектив

Резюме отправлять с пометкой "Ассистент директора " с указанием желаемого уровня з/п на первоначальном этапе
на e-mail: hr.map@mail.ru
Телефон GSM: 069727575, факс: 47-88-88.