Asistent al directorului general

ÎM “FARMACO” SA anunţă concurs pentru ocuparea postului ASISTENT al DIRECTORULUI GENERAL
Cerinţe faţă de candidat:
- studii superioare finisate
- experienţă de muncă la un post similar minim 2 ani
- absolvirea cursurilor de secretariat sunt un avantaj
- experienţă în organizarea documentaţiei
- experienţă în gestionarea personalului (stabilire sarcini, coordonare, supervizare)
- corectitudine, tenacitate, seriozitate, receptivitate,
- abilităţi de organizare, planificare;
- sîrguinţă, capacitate de a învăta, spirit organizatoric, orientare spre rezultat;
- capacitatea de a lucra în echipă, abilitatea de a conversa constructiv şi convingător;
- capacitate de a prelucra informaţiile, de a le interpreta şi de a le valorifica prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
- cunoaşterea limbilor română şi rusă la nivel de utilizare experimentată scris şi verbal, limba engleză – de la utilizator independent B2.
- cunoştinţe de operare PC (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Illustrator);

Responsabilităţi:
- Coordonarea lucrărilor de secretariat (formarea, înregistrarea, repartizarea, păstrarea si extragerea documentaţiei conform standardelor de activitate), organizarea circulatiei complete a documentelor;
- Elaborarea şi perfectarea actelor cu caracter normativ, a proiectelor de documente (ordine, procese verbale, scrisori, note)
- Organizarea sistemului de documentaţie, arhivei
- Verificarea calităţii documentelor puse la dispoziţia Directorului General
- Monitorizarea termenilor şi modului de executare a sarcinilor puse, elaborării documentelor
- Suportul necesar pentru primirea delegaţiilor, organizarea deplasărilor de serviciu a persoanelor cu funcţii de răspundere a companiei;
- Efectuarea convorbirilor telefonice (receptia apelurilor, gestionarea apelurilor efectuate, redirectionarea apelurilor, primirea si transmiterea fax-urilor)
CV-ul va fi transmis la adresa de e-mail v.rusanovschi@farmaco.md pînă la data de 16.03.2015 inclusiv.
Rog de a aplica doar persoanele care au abilităţile necesare postului solicitat.
Doar candidaţii selectaţi pentru etapa a doua vor fi anunţaţi telefonic sau prin e-mail pentru prezentarea la interviu.
Tel.de contact: 022-878228, 022-878220.