Specialist/specialistă în Cancelarie
BC "Energbank" SA angajează:
Specialist/specialistă în Cancelarie
Misiunea postului:
- Asigurarea desfășurării lucrărilor de secretariat în cadrul Oficiului Central al Băncii, precum și în subdiviziunile Băncii;
- Principalele atribuții:
- Organizează lucrările de secretariat;
- Gestionează și asigură buna circulație a corespondenței, documentelor de intrare/ieșire și altor informații, conform proceselor și reglementărilor interne;
- Clasificarea documentelor primite spre expediere în subdiviziunile Băncii;
- Repartizarea corectă a corespondenței destinată subdiviziunilor responsabile de executare;
- Înregistrarea în registrele electronice, scanarea și plasarea în sistemul electronic e-docs, precum și evidența corespondenței expediate prin oficiul poștal;
- Coordonează procesul de înregistrare și transmitere a documentelor primite din sucursalele Băncii spre examinare conducerii Băncii, persoanelor împuternicite;
- Pregătește documentele și oformează mapele pentru transmiterea lor în arhivă, perfectează opisurile de predare-primire a documentelor Cancelariei la Arhivă;
- Asigură păstrarea și evidența documentelor și dosarelor din Cancelarie;
Cerințe față de candidat:
- Cunoașterea excelentă a limbii română, limba engleză va constitui un avantaj;
- Studii medii de specialitate;
- Experiența profesională minim 1 an în activitatea de secretariat sau în domenii de activitate similară;
- Cunoașterea prevederilor instrucțiunilor aferente lucrărilor de secretariat;
- Cunoașterea metodologiei de organizare şi activitate a arhivei;
- Posedarea deprinderilor de lucru la computer şi alte mijloace tehnice necesare spre utilizare în procesul de exercitare a funcțiilor sale;
- Cunoștințe de operare a programelor computerizate: Word, Excel, Internet;
- Păstrarea confidențialității datelor și informațiilor la care are acces;
Persoanele interesate sunt invitate să prezinte CV-ul prin e-mail: hr@office.energbank.com.
Vor fi contactate doar persoanele selectate.
Îți mulțumim pentru interes! Ne vom bucura să ne cunoaștem și să facem echipă comună în cadrul Energbank!
E-mail: hr@office.energbank.com
Другие вакансии этой компании
Закрыть
Готово!
Твое резюме успешно отправлено 🥳
Закрыть
Твое резюме успешно отправлено 🥳