Резюме № 191353 от 1 сентября 2016

CV: Менеджер

Женщина, 36 лет, высшее образование.
4000 MDL
Кишинев
Полный рабочий день
Резюме № 191353 от 1 сентября 2016
Контактная информация соискателя доступна
только зарегистрированным пользователям.
Опыт работы
5 лет и 5 месяцев
июль 2012 - июнь 2016
3 года и 11 месяцев
Делопроизводитель
ООО Деловые Линии, Санкт-Петербург
Отрасль: Транспорт, логистика, ВЭД

-Работа с первичной документацией контрагентов (обмен, проверка корректного оформления, заведение в базу, контроль своевременного предоставления и оплат, передача в архив)
-Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами, реализованный в 1С (ведение, доработка, внесение предложений по оптимизации, контроль корректной работы, обучение сотрудников по архивации первичных документов ЭДО, разработала систему движения и архивирования данного вида первичных документов,
менеждер проекта по доработке существующей системы ЭДО)
-Взаимодействие с бухгалтерией, первичная проверка актов сверок, погашение дебиторской задолженности, корректировки затрат.
-деловая переписка с контрагентами
-внутреннее движение документов внутри компании
-составление и отправка официальных информационных писем, запросов, гарантийных писем, претензий и пр.
-заключение, перезаключение и пролонгация договоров и дополнительных соглашений с контрагентами, контроль своевременного предоставления оригиналов.
-Ведение отчетности по деятельности подразделения (периодической и единичной), сводных таблиц, выгрузка данных, ведение статистики.
-закупка основных средств (мебели, комп. техники), канцелярских товаров.
-контроль и движение основных средств, организация рабочих мест, проведение ежеквартальной инвентаризации
-бронирование переговорных
-по специфике работы: внесение данных по регистрации транспортных средств (постановка на учет, внесение изменений, перерегистрация, смена гос. номеров, снятие с учета)
-копирование, сканирование и распечатка документов.

сентябрь 2011 - июнь 2012
9 месяцев
Менеджер отдела розничной сети управления продаж
ЗАО Русский стандарт, Санкт-Петербург
Отрасль: Банки, инвестиции, лизинг

Консультирование клиентов в торговой точке по вопросам кредитования, прямые продажи банковских продуктов, заключение и сопровождение договоров на обслуживание, решение конфликтных ситуаций.

май 2011 - июнь 2011
1 месяц
Секретарь-делопроизводитель (практикант)
Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга, Санкт-Петербург
Отрасль: Государственная служба

Ведение документооборота в области земельного права, делопроизводство, работа с архивными документами, помощь в текущих задачах, ведение отчетности.

май 2010 - август 2010
3 месяца
Секретарь-делопроизводитель (практикант)
Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга, Санкт-Петербург
Отрасль: Государственная служба

Ведение документооборота в области земельного права, делопроизводство, работа с архивными документами, помощь в текущих задачах, ведение отчетности.

июнь 2009 - август 2009
2 месяца
Секретарь-делопроизводитель (практикант)
Администрация Московского Района Санкт-Петербурга, Санкт-Петербург
Отрасль: Государственная служба

Ведение документооборота, делопроизводство, работа с архивными документами, помощь в текущих задачах, ведение отчетности.

ноябрь 2008 - февраль 2009
3 месяца
Продавец-консультант
Глобус Гурмэ, Санкт-Петербург
Отрасль: Ресторанный бизнес, общественное питание

Обслуживание клиентов магазина в торговом зале, выкладка товара, ведение отчетности

Училась
Высшее образование
по 2011
Государственная Полярная академия г. Санкт-Петербург
Факультет: Государственное и муниципальное управление.
Специальность: Менеджер государственного и муниципального управления (Специалитет).
Курсы и треннинги
2012
Обучение работе в 1С: Предприятие 8.2, 8.3 в ООО Деловые линии, г. Санкт-Петербург.
2010
Делопроизводство и документооборот (факультативное занятие) в Государственная Полярная Академия, г. Санкт-Петербург.
Ключевые навыки
Русский — Родной
Румынский — Не знаю

- быстрое ориентирование в больших потоках информации
- знание делопроизводства и документооборота, в том числе работа с электронным документооборотом, его оптимизация и автоматизация
- знание делового этикета и правил деловой переписки
- владение пакетами MS Office 2003/2007/2010 (в частности MS Word, MS Outlook, MS Excel) на уровне продвинутого пользователя (особенное нежное отношение к Excel, постоянно совершенствую свое умение, если какие-то специфические функции мне не известны - разобраться в них не составит труда).
- работа с 1С: Предприятие 8.2, а также 8.3
- уверенный пользователь компьютера,
- свободное ориентирование в интернете,
- навыки работы с оргтехникой
- знание основ делового этикета и переписки
- навыки работы с пакетами MS Office 2003/2007/2010(в частности MS Word, MS Outlook, MS Excel) на уровне продвинутого пользователя (особенное нежное отношение к Excel, постоянно совершенствую свое умение, если какие-то специфические функции мне не известны - разобраться в них не составит труда), LibreOffice, OpenOffice
- Работа с большим объемом информации
- Проверка первичная бухгалтерская документация
- Телефонные переговоры
- Заключение договоров
- Опытный пользователь ПК
- Архивирование документов
-Организация движения и учета документов
- обработка документации
- регистрация документации
-Работа в команде
- Контроль дебиторской задолженности
- Ведение отчетности
- Свободное ориентирование в интернете

Дополнительная информация
готов к командировкам
Гражданство:
Россия

- быстрая обучаемость
- здоровый перфекционизм (если работа должна быть выполнена, то она должна быть выполнена хорошо)
- пунктуальность
- усердие
- внимательность
- аккуратность
- высокая степень концентрации внимания при составлении отчетов и работы с цифрами
- многозадачность
- стрессоустойчивость (в рамках разумного, разумеется)
- способность работать эффективно в условиях сжатых сроков и под давлением
- отсутствие вредных привычек

Контактная информация соискателя доступна
только зарегистрированным пользователям.