CV: Office manager

Размещение рекламы на различных рекламных площадях, работа с сайтом компании, поиск клиентов, ведение переписки и телефонных переговоров с потенциальными покупателями, подготовка коммерческих предложений, контрактов на поставку и т.д.

Прием и распределение звонков. Ведение документооборота предприятия (учет, хранение и архивация контрактов и различных
документов особой важности). Ведение кадрового делопроизводства. Составление внутренних приказов, исходящих писем. Контроль, учет и распределение входящей и исходящей почты. Работа с пакетом документов для участия в тендерах. Контроль за порядком в офисе (обеспечение канцтоварами и др. необходимыми средствами для жизнедеятельности офиса).

Прием и распределение звонков. Прием и работа с заявками (составление прайс-листов, счет-фактур, контрактов с заказчиками, а также и с поставщиками, и др. прилагающихся документов). Контроль за отправку готового заказа (переговоры с заказчиком, необходимый пакет документов сопровождающий груз и т.д.). Ведение документооборота предприятия (учет, хранение и архивация контрактов и различных документов особой важности). Ведение
кадрового делопроизводства. Составление внутренних приказов. Контроль, учет и распределение входящей и исходящей почты. Бронирование авиабилетов. Контроль за порядком в офисе.

Прием и распределение звонков. Ведение офисной документации. Составление внутренних приказов по указанию руководства и ознакомление ими с сотрудниками. Контроль, учет и распределение входящей и исходящей почты(факс, эл.почта). Встреча гостей (кофе,чай): обеспечение транспорта и проживания, бронирование авиабилетов. Контроль за порядком в офисе (обеспечение канцтоварами др. необходимыми средствами для жизнедеятельности офиса).