- Colectarea și centralizarea necesităților de bunuri, servicii și lucrări de la departamentele interne.
- Elaborarea și aprobarea Planului Anual de Achiziții (PAA) conform bugetului aprobat și legislației în vigoare.
- Identificarea și aplicarea procedurii de achiziție adecvate (licitație deschisă, licitație restrânsă, cerere de oferte, negocieri directe etc.), în funcție de valoarea estimată și complexitatea achiziției, conform Legii nr. 131/2015 (Legea privind Achizițiile Publice din RM).
- Asigurarea publicării corecte și la timp a Anunțurilor de Participare
- Participarea, ca membru, la Grupul de Lucru (GL) pentru evaluarea ofertelor din punct de vedere administrativ.
- Aplicarea criteriilor de atribuire.
- Notificarea ofertantului câștigător și a celorlalți participanți.
- Semnarea contractului de achiziție publică.
- Urmărirea derulării contractului, inclusiv respectarea termenelor, calității bunurilor/serviciilor și a condițiilor de plată.
- Întocmirea și publicarea Anunțului de Atribuire în sistemul electronic.
- Arhivarea completă și corectă a dosarului achiziției.

- Asigurarea că factura include toți termenii necesari (e.g., Incoterm aplicabil, condițiile de plată, datele complete ale exportatorului și importatorului).
- Verificarea corespondenței rutei, a mijlocului de transport și a greutăților declarate.
- Verificarea documentului care atestă țara de origine a mărfurilor (important pentru aplicarea tarifelor vamale preferențiale sau a acordurilor comerciale).
- Compararea cantităților de produse listate pe Invoice cu cele din Packing List.
- Asigurarea că denumirea companiei, adresa și Codul Fiscal/IDNO sunt corecte pe toate documentele primite.
- Verificarea totalurilor și a valorilor unitare (preț, TVA, discounturi), asigurând corespondența între Invoice și Comanda de Achiziție (PO).
- Introducerea rapidă și cu acuratețe maximă a datelor din Facturile Comerciale (Invoice) și Avizele de Însoțire în sistemul informatic al companiei.
- Rularea verificărilor automate în sistem pentru a preveni erorile de introducere a datelor înainte de salvarea finală.

Casier universal

OTP Bank S.A.

Chișinău

Spirit de EchipăIntegritate și Etică Profesională Reziliență la Stres Orientare către Client Abilități Excelente de Comunicare Utilizarea Sistemelor IT Conformitate și Reglementări

Responsabilități:
- Primirea de numerar pentru depuneri în conturi curente, de economii sau depozite.
- Eliberarea de numerar pentru retrageri din conturile clienților
- Deschiderea și închiderea zilnică a casei (punctului de lucru).
- Verificarea și reconcilierea soldului de numerar la sfârșitul zilei (asigurarea că soldul fizic corespunde cu cel înregistrat în sistem).
- Identificarea nevoilor simple ale clienților și oferirea de informații de bază despre produse (e.g., carduri, conturi noi).
- Rezolvarea rapidă a erorilor simple de tranzacție sau escaladarea cazurilor complexe.
- Verificarea atentă a documentelor de identitate și a semnăturilor pentru a preveni frauda și a asigura conformitatea.
- Completarea corectă și la zi a documentației pentru fiecare tranzacție.
- Arhivarea zilnică a chitanțelor, ordinelor de plată și a altor formulare operaționale.
- Verificarea autenticității bancnotelor străine (recunoașterea elementelor de siguranță, a seriilor sau a bancnotelor retrase din circulație).
- Verificarea împuternicirea persoanei care efectuează tranzacția (delegat, administrator, etc.) conform fișei de specimene de semnături și a regulilor bancare (e.g., prezentarea delegației/împuternicirii).
- Procesarea sumelor mari de numerar colectate de firme (încasări zilnice), verificarea documentației asociate (foi de vărsământ).
- Verificarea completitudinii și corectitudinii ordinelor de plată primite pe suport de hârtie (deși majoritatea firmelor folosesc Internet/Mobile Banking).