Файл CV
VV
Manager, Administrator, HR

Gender Женщина

address Кишинев

Чтобы открыть контактную информацию соискателя, нужно зарегистрироваться и оплатить услугу "Доступ к базе резюме".

Загруженный файл CV

Cv Preview

Это резюме размещено как файл. Вы смотрите его текстовую версию, которая может немного отличаться от оригинальной.

markdown Domiciliu
str. Alba Iulia, nr.192, mun. Chișinău, MD-2071, Republica Moldova

Data nașterii
29 iulie 1996 (27 ani)

Locul nașterii
mun. Chișinău, Republica Moldova

Cetățenia
Republica Moldova


Experiența profesională

Angajator: „Arhi Terra” S.R.L.
Sector: Arhitectură
Funcția: Administrator / Office manager (din ianuarie 2025 – martie 2025)
Responsabilități:

  • Gestionarea corespondenței (emailuri, poștă, apeluri telefonice).
  • Organizarea și menținerea arhivei fizice și digitale.
  • Programarea întâlnirilor interne și externe.
  • Asigurarea bunei funcționări a spațiului de birouri (aprovizionare cu consumabile, întreținere echipamente, relația cu furnizorii).
  • Coordonarea activităților de curățenie, mentenanță.

Suport financiar și contabil:

  • Colectarea și pregătirea documentelor pentru contabilitate (facturi/conturi de plată).
  • Verificarea și gestionarea facturilor emise/primite.
  • Urmărirea termenelor de plată și colaborarea cu firma de contabilitate.
  • Gestionarea bugetului operațional al biroului și propuneri pentru eficientizare.

Suport HR (resurse umane):

  • Coordonarea proceselor de recrutare și onboarding pentru noii angajați.
  • Păstrarea evidenței angajaților, pontajului, concediilor etc.
  • Organizarea sesiunilor de training sau workshopuri interne.
  • Crearea unui mediu de lucru plăcut și colaborativ.

Asistență pentru echipa de arhitectură:

  • Pregătirea documentelor pentru proiecte (copieri, printuri, scanări planuri).
  • Coordonarea trimiterii de documentații către clienți, autorități sau colaboratori.
  • Programarea ședințelor de proiect, vizitelor pe șantier și deplasărilor.
  • Menținerea relației cu clienții și partenerii (arhitecți colaboratori, ingineri, autorități).

Coordonare și organizare internă:

  • Organizarea de evenimente interne (teambuilding, aniversări, lansări de proiecte).
  • Implementarea și îmbunătățirea proceselor administrative interne.
  • Identificarea nevoilor echipei și propunerea de soluții pentru eficientizarea activității.

Angajator: Î.M. „Vinăria Purcari” S.R.L.
Sector: Producere vitivinicolă și comerț
Funcția: Asistentă director / Office manager / Recepționistă (din decembrie 2023 – decembrie 2024)
Responsabilități:

  • Oferire suport Directorului Executiv și Directorului Operațional al companiei în activitățile lor zilnice.
  • Organizare aranjamente de călătorie la cerere (vize, invitații, rezervări de zbor și bilete, transferuri interne/externe, rezervări la hoteluri și restaurante).
  • Menținerea relației cu agențiile de zbor și turism, obținând cele mai bune tarife și condiții de călătorie pentru companie.
  • Menținerea relației cu alți furnizori de produse și servicii din interacțiune.
  • Responsabilă de respectarea protocoalelor interne de comunicare, de circulație a documentelor interne (contracte, facturi, scrisori oficiale).
  • Responsabilă de gestionarea registrului de contracte.
  • Organizare conferințe, evenimente interne, asigurând logistica și comunicare pentru aceste evenimente.
  • Aprovizionare oficiu cu consumabilele necesare (rechizite, apă, dulciuri, ceai, cafea etc.)
  • Organizare comunicarea cu candidații pentru posturi vacante, precum și organizarea etapelor de testare, interviu, online sau fizic la birou.
  • Întreținerea relației cu furnizorii de consumabile și servicii pentru birou, asigurând respectarea termenilor de livrare și eficiența costurilor.
  • Monitorizarea funcționării echipamentelor din birou zilnic și interveni după caz pentru înlăturarea disfuncționalităților.
  • Gestionarea echipei de cleaning și va asigura calitatea executării igienizării și curățeniei în birou.

Atribuții recepționist:

  • Asigurarea bunei organizări a vizitelor la birou: întimpină vizitatorii, oferirea carduri de acces după necesitate, înregistrarea în registrul de vizitatori, verificarea nevoilor fiecărui vizitator, conducerea persoanei/persoanelor în sala de conferință și asigurarea comunicare către persoana din interiorul companiei despre sosirea vizitatorului.
  • Asigurarea înregistrării actelor/scrisorilor intrate în companie în registrul de intrare/ieșire și distribuția imediată a documentului către persoana responsabilă din cadrul companiei.

Angajator: „Vitasanmax” S.R.L. (Linia H2O)
Sector: Comerț gresie și faianță, producere mobilă de baie, bucătărie și dormitoare
Funcția: Asistentă director adjunct (din septembrie 2019 – noiembrie 2023)
Responsabilități:

  • Organizarea activității Departamentelor.
  • Organizarea și menținerea unui sistem eficient de evidență a documentelor în cadrul Departamentelor, necesar funcționării procesului decizional.
  • Sintetizarea și monitorizarea întocmirii și executării planurilor de activitate de către subdiviziunile din cadrul Departamentelor.
  • Controlul executării sarcinilor delegate angajaților Departamentelor.
  • Perfectarea proceselor verbale ale ședințelor operative cu participarea Directorului adjunct al întreprinderii.
  • Perfectarea rapoartelor ce țin de activitatea și performanța Departamentelor.

Elaborarea actelor normative organizaționale:

  • Elaborarea și redactarea cu specialiștii din cadrul Departamentelor a proiectelor de acte normative ce se referă la activitatea Companiei (ordine, regulamente, instrucțiuni, contracte).

Resurse umane:

  • Elaborarea și actualizarea regulamentelor de funcționare a subdiviziunilor din cadrul Departamentelor.
  • Elaborarea propunerilor pentru premierea lunară a angajaților Departamentelor.
  • Elaborarea graficelor de lucru și de concedii lunare de activitate pentru angajații Departamentelor.
  • Perfectarea lista necesarului de consumabile pentru fiecare subdiviziune.
  • Analiza CV-urilor candidaților propuse spre angajare.

Contabilitate:

  • Aprobarea la Directorul adjunct și includerea în planul de plăți a conturilor / facturilor.
  • Verificarea și înregistrarea facturilor în sistemele de evidență (1C).
  • Gestionarea, verificarea și semnarea facturilor în sistemul electronic (e-factură).
  • Perfectare delegații pentru salariații Departamentelor.

Secretariat:

  • Deschiderea și menținerea dosarelor și registrelor necesare pentru activitatea Departamentelor.
  • Organizarea fluxului de documente interne în cadrul Departamentelor.
  • Formarea adresărilor, gestionarea executării acestora și perfectarea răspunsurilor la adresările parvenite în adresa Departamentelor (Bitrix).
  • Îndeplinirea și altor sarcini acordate de către superiorul nemijlocit.
  • Monitorizarea și gestionarea poștei electronice a Directorului adjunct al întreprinderii.

Angajator: Compania de Asigurări „Garanție” S.A.
Sector: Asigurări generale non viață
Funcția: Asistenta Președinte (din mai 2019 până în septembrie 2019)
Responsabilități:

  • Asigurarea fluxului informațional între companie și clienții externi, precum și între departamentele și secțiile Companiei.
  • Sortarea și înregistrarea corespondenței primite în registrul de intrări-ieșiri.
  • Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice.
  • Primirea persoanelor dinafară și direcționarea acestora către persoanele interesate.
  • Transmiterea corespondenței la Poșta Moldovei.
  • Perfectarea listei necesarului de consumabile.
  • Copierea/redactarea/tehnoredactarea materialului documentar.
  • Primirea/transmiterea e-mail-urilor.

Elaborarea și implementarea politicilor de resurse umane:

  • Programarea interview-urilor.
  • Întocmirea documentelor necesare angajării personalului.
  • Completarea și monitorizarea dosarelor personale.
  • Verificarea valabilității actelor prezentate de angajați.
  • Elaborarea și ținerea evidenței a documentației necesare pentru activitatea companiei privind salarizarea, angajări, promovări, transferuri, demisii, concedii, stimulări, statele de personal, etc.
  • Verificarea prezenței angajaților la serviciu și întocmirea pontajelor lunare de evidența personalului.
  • Ținerea evidenței concediilor de odihnă pentru fiecare persoană și îndeplinirea formalităților legate de concediile acordate angajaților.
  • Întocmirea și monitorizarea documentației privind securitatea și sănătatea în muncă (instrucțiuni, evaluări, registre, fișe de verificare, etc.).

Angajator: „Moldpresa Grup” S.R.L.
Sector: Vânzare presă periodică și cărți
Funcția: Asistent Manager resurse umane (aprilie - mai 2019, în baza practicii de licență universitare)
Participarea la:

  • Recrutarea personalului.
  • Instruirea personalului.
  • Selecția personalului.
  • Ancheta, intervieverea candidaților la angajare.
  • Activități de oficiu.

Angajator: „Bemas” S.R.L.
Sector: Servicii spălătorie auto
Funcția: Casier (septembrie 2015 – aprilie 2016)
Responsabilități:

  • Evidența facturilor.
  • Completarea registrului de casă.
  • Monitorizarea numerarului.

Educație și formare profesională

Instituție de învățământ: Universitatea de Stat din Moldova
Perioadă: Septembrie 2016 – iunie 2019
Nivel în clasificare: Studii universitare superioare (3 ani)
Facultate, specializare: Științe economice, specialitatea: Business și administrare
Discipline studiate:

  • Management
  • Contabilitate
  • Marketing
  • Teoria economică
  • Fiscalitate
  • Drept economic
    Calificarea obținută: Licențiată în științe economice

Instituție de învățământ: Centrul de limbi străine „Linguata”
Perioadă: Septembrie – mai 2015
Formă de instruire: Curs de studierea limbii engleze
Nivel de clasificare: Intermediar (C1)

Instituție de învățământ: Liceul Teoretic cu profil economic „Petru Rareș”
Perioadă: Septembrie 2003 – mai 2015
Nivel în clasificare: Studii liceale


Aptitudini și competențe personale

Limba maternă: Limba Româna
Alte limbi străine:

  • Rusa C2
  • Engleza C1

Abilități și competențe organizatorice:

  • Traducerea în limbile română, rusă, engleză, experiența de lucru cu persoane de toate vârstele.

Abilități și competențe sociale:

  • Atitudine responsabilă, integrare facilă și rapidă în diferite medii și grupuri sociale, rezistență la stres, creativitate.

Abilități și competențe în utilizarea aplicațiilor software:

  • Sisteme de operare Windows 8 / XP / 7
  • MS Office 2007/2010/2016 (Excel, Word, Power Point)
  • 1C

Permis de conducere:

  • Categoria „B”, din 11 iunie 2018

Чтобы открыть контактную информацию соискателя, нужно зарегистрироваться и оплатить услугу "Доступ к базе резюме".