Загруженный файл CV

EXPERIENȚĂ PROFESIONALĂ

Specialist Serviciul Servicii Generale

B.C Eximbank S.A [06/09/2023 – În curs]
Localitatea: Chișinău
Țara: Moldova

Atribuțiile principale și sarcinile specifice:

• Organizarea și coordonarea activităților subdiviziunilor;
• Recepționarea corespondenței, completarea registrelor electronice intrare / ieșire acte;
• Redactarea documentelor aferente domeniului și transmiterea către destinatari;
• Asigurarea legăturii și a schimbului de informații între sucursale și banca mamă, prin transmiterea corectă și la timp a rapoartelor referitoare la activitățile Oficiului;
• Gestionarea arhivei instituției bancare, asigurând organizarea, păstrarea și accesul la documente conform normelor legale și interne;
• Eliberarea actelor și documentelor arhivate, la solicitarea departamentelor sau a clienților, cu respectarea termenelor și a procedurilor în vigoare;
• Întocmirea și actualizarea procedurilor interne privind gestionarea corespondenței și arhivării documentelor;
• Redactarea proceselor-verbale referitoare la primirea, predarea și circulația documentelor din arhivă;
• Monitorizarea fluxului de documente și asigurarea trasabilității acestora.

Manager aprovizionare

IMSP Spitalul Clinic de Traumatologie și Ortopedie [17/01/2021 – 30.07.2023]
Localitatea: Chișinău
Țara: Moldova

Atribuțiile principale și sarcinile specifice:

• Coordonarea activităților de aprovizionare cu obiecte de mică valoare a bunurilor materiale;
• Asigurarea aprovizionării la timp cu bunurilor materiale necesare pentru activitatea subdiviziunilor instituției;
• Analizarea ofertelor emise de furnizori (prin analizarea prețurilor);
• Elaborarea proiectelor caietelor de sarcini privind achiziționarea bunurilor materiale conform necesităților subdiviziunilor instituției;
• Participarea la procesul de planificare și pregătire a documentelor pentru inițierea procedurilor de achiziții publice;
• Participarea la negocierile cu furnizorii și încheierea contractelor în comun cu Serviciul achiziții publice;
• Monitorizarea stocurilor și întocmirea rapoartelor periodice privind necesarul de materiale;
• Colaborarea cu departamentele interne pentru identificarea necesităților de aprovizionare;
• Supravegherea procesului logistic pentru livrarea materialelor la timp.

Secretară

IMSP Spitalul Clinic de Traumatologie și Ortopedie [01/09/2020 – 30.07.2023]
Localitatea: Chișinău
Țara: Moldova

Atribuțiile principale și sarcinile specifice:

• Efectuarea activităților administrative de rutină în scopul eficientizării timpului de lucru al directorului;
• Primirea, ținerea evidenței și repartizarea corespondenței în cadrul instituției;
• Organizarea și actualizarea unor situații, redactarea unor materiale de corespondență, păstrarea și operarea în diverse registre de evidență;
• Înregistrarea hotărârilor și deciziilor luate de conducere, aplicarea ștampilei și repartizarea acestora la compartimentele instituției;
• Participarea la ședințele generale a instituției, departamentelor și asigurarea protocolului;
• Asigurarea calității activităților desfășurate de subdiviziunile instituției;
• Asigurarea legăturilor telefonice în interiorul și exteriorul instituției;
• Pregătirea și arhivarea documentelor oficiale conform procedurilor legale;
• Suport în redactarea și verificarea documentelor cu caracter juridic sau administrative.

Secretară

Colegiul de Ecologie [20/07/2018 – 01/12/2018]
Localitatea: Chișinău
Țara: Moldova

Atribuțiile principale și sarcinile specifice:

• Primirea, înregistrarea, repartizarea și predarea corespondenței interne și externe;
• Redactarea documentelor aferente domeniului și transmiterea la destinatari;
• Efectuarea unelor lucrări de specialitate: redactarea unor materiale de corespondență, păstrarea și operarea în diverse registre de evidență;
• Asigurarea legăturilor telefonice în interiorul și exteriorul instituției;
• Monitorizarea transmiterii la timp de către subdiviziunile structurale și executorii a documentelor depuse directorului spre semnare, asigurarea editării lor;
• Efectuarea controlului asupra executării de către angajații instituției a ordinelor și instrucțiunilor emise, precum și respectarea termenelor de punere în aplicare a instrucțiunilor și indicațiilor directorului luate sub control.

EDUCAȚIE ȘI FORMARE PROFESIONALĂ

• Master în Științe Penale
  Universitatea Liberă Internațională din Moldova [01/09/2023 – 30/12/2024]
  Localitatea: Chișinău
  Țara: Moldova

• Drept (licență)
  Universitatea Liberă Internațională din Moldova [01/09/2018 – 31/05/2023]
  Localitatea: Chișinău
  Țara: Moldova

• Ecologia și Protecția mediului
  Colegiul de Ecologie [01/09/2015 – 31/05/2018]
  Localitatea: Chișinău
  Țara: Moldova

• Managementul documentului
  Centrul de Instruire și Dezvoltare in INTELECT CENTER, [29/10/2020]
  Localitatea: Chișinău
  Țara: Moldova

• Arhivarea documentelor
  Centrul de Instruire și Dezvoltare in INTELECT CENTER, [20/12/2023]
  Localitatea: Chișinău
  Țara: Moldova

COMPETENȚE LINGVISTICE

• Română – nativ
• Rusă – avansat
• Franceză – începător
• Engleză – începător

COMPETENȚE DIGITALE

• Microsoft Excel / Bună Utilizare a PC / bună utilizare a rețelelor de socializare / Social Media / Microsoft PowerPoint / Microsoft Word / Navigare Internet - nivel intermediar

PERMIS DE CONDUCERE

• Permis de conducere: B

COMPETENȚE DE MANAGEMENT ȘI CONDUCERE

Competențe dobândite la locul de muncă:

• abilități de comunicare
• abilitatea de a lucra în echipă
• gândire critică

COMPETENȚE ORGANIZATORICE

Competențe organizatorice:

• comunicare
• prelucrarea informației
• adaptabilitate
• învățare și autodezvoltare

COMPETENȚE DE COMUNICARE ȘI INTERPERSONALE

Competențe de comunicare:

1. Ascultare activă: Capabilitatea de a asculta cu atenție și de a fi prezentă într-o conversație. Include înțelegerea și interpretarea informațiilor primite.
2. Expresie orală: Abilitatea de a exprima ideile și sentimentele în mod clar și coerent, utilizând un limbaj adecvat și structură gramaticală corectă.
3. Comunicare nonverbală: Capacitatea de a transmite mesaje prin gesturi, expresii faciale, contact vizual, postură și tonalitate vocală.
4. Comunicare scrisă: Abilitatea de a transmite informații și idei prin scris, utilizând un limbaj clar, coerent și bine structurat.
5. Comunicare interculturală: Capacitatea de a comunica eficient și de a se adapta la diferențele culturale în timpul interacțiunilor cu persoane din alte culturi.
6. Negociere: Abilitatea de a ajunge la un acord într-o situație de conflict sau de divergență de interese, prin intermediul dialogului și al compromisului.