Operator/are Back Office - Management Documentar limba italiana

Pentru clientul nostru, căutăm una sau două persoane pentru a se alătura echipei noastre administrative pentru o activitate de gestionare și monitorizare a documentelor.

Descrierea postului: Persoana angajată se va ocupa de gestionarea completă a fluxului de documente referitoare la securitatea în muncă (de ex. Planuri Operative de Securitate - POS), asigurându-se că acestea sunt trimise, primite și procesate corect. Rolul nu presupune crearea sau redactarea acestor documente, ci gestionarea lor administrativă.

Responsabilități principale:

• Primirea documentației și verificarea datelor esențiale.
• Transmiterea documentelor către departamentele competente (Managerii de Proiect/Șantiere).
• Monitorizarea statusului documentelor și urmărirea termenelor limită pentru răspunsuri.
• Efectuarea unei activități eficiente de reamintire (follow-up), atât prin e-mail, cât și prin contact telefonic direct, pentru a asigura respectarea termenelor.
• Menținerea ordinii și actualizarea arhivei de documente.

Cerințe esențiale:

• Cunoaștere excelentă a limbii italiene, atât vorbit, cât și scris. Această cerință este indispensabilă pentru a comunica eficient cu toți interlocutorii.
• Bune abilități de utilizare a instrumentelor informatice de bază (PC, e-mail, pachetul Office).
• Excelente abilități de organizare, precizie și proactivitate.
• Bune abilități de comunicare și relaționare, în special pentru activitatea de reamintire telefonică.

Ce oferim:

• Un program complet de instruire inițială privind procedurile interne și tipologia documentației de gestionat.
• Integrarea într-un mediu de lucru structurat.
• Contract de muncă și încadrare ce vor fi definite în funcție de experiența candidatului.