Office manager

Dacă ești o persoană energică, atentă la detalii și pasionată de organizare, te invităm să te alături echipei noastre! Căutăm un Office Manager care să asigure buna funcționare a activităților administrative și să ofere suport esențial echipei noastre de profesioniști în domeniul imobiliar.

Responsabilități
Gestionarea activității de birou

• Organizarea eficientă a activităților zilnice ale biroului
• Gestionarea apelurilor telefonice și corespondenței
• Aprovizionarea cu materiale necesare funcționării biroului
• Programarea întâlnirilor cu clienții, întâmpinarea clienților și oferirea detaliilor de bază despre serviciile agenției
• Administrarea documentelor și menținerea arhivei

Asistență Director

• Coordonarea agendei și programarea întâlnirilor importante
• Pregătirea documentelor necesare pentru ședințe și prezentări
• Asistență în desfășurarea proiectelor specifice
• Urmărirea sarcinilor delegate pentru a asigura finalizarea acestora la timp

Competențe necesare

• Experiență relevantă în administrarea activităților de birou
• Excelente abilități de comunicare verbală și scrisă
• Cunoașterea limbii române și ruse (limba engleză constituie un avantaj)
• Operare avansată în MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilizarea platformelor de social media (Facebook, Instagram, etc.)
• Capacitate de a gestiona sarcini multiple simultan (multitasking)
• Inițiativă și orientare spre soluții (proactivitate)

Program și beneficii

• Program full-time
• Mediu de lucru dinamic
• Posibilitatea de dezvoltare profesională
• Training-uri de specialitate

Ești gata să accepți o nouă provocare profesională? Aplică acum la total.chisinau@remax.md și alătură-te echipei noastre!