Office Manager | Asistent Director (600-800€ )

Office Managerul asigură buna funcționare a biroului Connect Imobil prin administrarea eficientă a activităților interne, suportul operațional acordat echipei și menținerea relației directe cu contabilitatea, banca și conducerea companiei.
Este persoana care garantează ordinea, disciplina administrativă și acuratețea proceselor de birou.

Responsabilități principale

• Organizează activitatea zilnică a biroului și se asigură că toate procesele administrative decurg eficient;
• Asigură aprovizionarea constantă cu materiale de birou (apă, cafea, papetărie, rechizite etc.);
• Gestionează relația cu furnizorii și serviciile externe (curățenie, mentenanță, utilități, internet);
• Colaborează cu contabilitatea: colectează și transmite documente, verifică plăți, solicită extrase bancare;
• Poate efectua deplasări la bancă sau alte instituții la solicitarea directorului;
• Creează și actualizează rapoarte Google Sheets privind cheltuieli, plăți și situații lunare;
• Oferă suport direct directorului:
  • pregătește documente și contracte pentru semnare;
  • organizează programările și ședințele;
  • ține evidența corespondenței și arhivei electronice;
  • urmărește îndeplinirea sarcinilor transmise către echipă.

Cerințe

• Experiență minim 1–2 ani în administrare, contabilitate primară sau management de birou;
• Cunoștințe solide de Google Sheets;
• Abilități excelente de organizare, comunicare și prioritizare;
• Responsabilitate, discreție și confidențialitate;
• Cunoașterea limbilor română și rusă – obligatoriu;
• Transport personal - avantaj.

Beneficii

• Salariu intre 600-800€ în funcție de experiență ;
• Program stabil Luni-Vineri 8:45-18:00
• Birou modern și echipă profesionistă;
• Posibilitate de dezvoltare profesională și implicare directă în procesele de management.